Цифровізація будівельної галузі

Комплексне програмне забезпечення для управління будівництвом є життєво важливим інструментом підтримки конкурентоспроможності, побудови прибуткового бізнесу та підвищення операційної ефективності.

Після перемоги України ключовим викликом для держави та бізнесу стане масштабна відбудова та відновлення України. Це надасть поштовх до цифрової трансформації – нагальними стануть технології, що пропонують інноваційні рішення в сфері житлової, промислової та комерційної нерухомості протягом усього життєвого циклу – проектування, будівництво, управління та експлуатація.

В Україні на державному рівні вже активно запроваджується цифровізація кожної сфери діяльності, зокрема, і будівництва. Це важливо, адже завдяки діджиталізації у сфері будівництва знижується рівень корупції.

«Запровадження електронних сервісів у сфері будівництва потенційно може дозволити зекономити 734 млн грн на рік», — Міністр цифрової трансформації Михайло Федоров.

Якщо держава бореться за діджиталізацію задля мінімізації паперового документообігу, то наша команда, як свідомі громадяни України, щиро хоче, щоб програмний продукт, створений нами допомагав в автоматизації та використанні інноваційних технологій бізнесу, зокрема відбудові нашої країни.

Саме тому, першою для адаптації UGLA ERP/CRM ми обрали будівельну галузь.

На сьогоднішній день ми оптимізували ті функції, автоматизація яких ще недавно здавалася неможливою – як з точки зору бізнесу, так і рівня розвитку технологій. Хочется акцентувати увагу, що автоматизація розширює можливості масштабування та підвищує швидкість та ефективність роботи без збільшення чисельності персоналу, незалежно від характеру бізнес-операцій.

• багаторазове введення та дублювання даних
• контроль паралельних та послідовних бізнес процесів
• недостатній контроль на різних рівнях
• надання для учасників процесів своєчасної інформації
• тривалі терміни підготовки звітності
• не вистачає детальної аналітики в режимі реального часу щодо проектів
• застарілих програм та витрати на персонал для їх обслуговування
• актуалізація цін на всіх етапах, та контроль їх дотримання

Для кого підійде програмне рішення UGLA ERP/CRM для будівництва?

Рішення є галузевим, для автоматизації підприємств, що здійснюють будь-які види будівельної діяльності.

• будівельні холдинги
• забудовники
• підрядники будівництва
• компанії зі сфери будівельного інжинірингу

Продукт є комплексним рішенням, що дозволяє будівельним організаціям планувати і грамотно управляти ресурсами підприємства, вести облік і аналізувати бізнес-процеси компанії в режимі реального часу.

• Короткострокове та довгострокове планування ресурсів та діяльності загалом
• Організаційна стратегія інтеграції виробництва і операцій
• Управління трудовими ресурсами, фінансовий менеджмент і управління активами
• Ефективна підтримка та технічне консультування.
• Підвищення кількості та якості лідів, персоналізація комунікації, прискорення обробки звернень і т.д
• Створення єдиної екосистеми по залученню нових і розвитку існуючих клієнтів. Система допомагає налагодити роботу з клієнтською базою так, що нейтральні покупці перетворюються на лояльних клієнтів, а постійні клієнти трансформуються у бізнес- партнерів
• Зручний Maximum User Friendly інтерфейс, що дає змогу зосередитись на досягненні основної цілі, а не витрачати час на пошук необхідних даних, файлу чи функції
• Підтримка комунікації з компанією-клієнтом, навіть у разі зміни штату співробітників з тієї чи іншої сторони
• Постійне вдосконалення та оновлення функціоналу платформи UGLA ERP/CRM. Ми піклуємося про ваш найкращий “офіс”
• Використання мобільних додатків із повним функціоналом та доступом до даних будь-коли і будь-де
• Хмарні технології збереження даних. Для UGLA задача безпеки даних є чи не найголовнішою.

Розглянемо приклад:

Будівельна компанія Х

Стан на момент старту проекту типовий для більшості будівельних компаній:

• управління будівництвом - EXEL + кошторисна программа
• управлінська звітність - EXEL

тобто:

• неможливо оперативно отримувати інформацію
• не вистачає прозорості даних у звітах
• інтерпретування даних неоднозначне

Рішення яке ми пропонуємо:

Автоматизувати:

• управління будівельним виробництвом аж до виконроба на будмайданчику (100% типовий функціонал для ERP)
• управління продажами нерухомості (в розробці)
• регламентований облік та управлінська звітність до CashFlow, P&L та управлінського балансу (за допомогою функціоналу бюджетування)

Результати:

• вибудовані процеси взаємодії між підрозділами, всі працюють в єдиній Інформаційній системі
• нові будівельні проекти, включаючи: кошторисне ціноутворення, календарне планування, оперативне фіксування та актування виконанних робіт, списання матеріалів та план-факт аналіз повністю у ERP.
• чіткі регламенти ведення інформації щодо будівельних проектів з термінами та відповідальними
• казначейство: всі платежі узгоджуються в електронному вигляді
• завантаження та автоматизоване рознесення платежів по проектам
• мінімальний час впровадження та налаштування програмних продуктів

Окрім результатів наведених вище, хочемо додати, що наявність ERP-системи суттєво підвищує рейтинг компанії в очах потенційних клієнтів (покупців) та міжнародних інвесторів, сприяє його позиціонуванню як відкритого суб'єкта господарювання, практика управління якого відповідає міжнародним стандартам. Таким чином, під час впровадження ERP-системи загалом збільшується ліквідність підприємства з допомогою зміни структури його активів. Це основні елементи, що визначають прямий економічний ефект від впровадження системи ERP. Простими словами ERP-система дорівнює прозорість всіх бізнес процесів. Ба більше, можливість надати цілодобовий доступ до огляду процесу вашим клієнтам та партнерам за допомогою модуля Діаграма Ґанта.

Нас чекає глобальна цифровізація економіки з особливою увагою до цифрової та кібербезпеки, адже саме передові цифрові продукти дозволяють мінімізувати можливі втрати у разі нових небезпек – зараз це щодня доводять компанії разом з державою, які боронять країну на цифровому та кібер фронті.

Ми щиро віримо, що після перемоги України економіка почне відроджуватися та рости, а ми станемо в нагоді нашим клієнтам з інструментами, які здатні підтримати і забезпечити поступове та ефективне зростання.