Мережа магазинів «Аврора» обирає Business Central для автоматизації діяльності своїх магазинів в Румунії
Торговельна мережа «Аврора» скористалася послугами фахівців Clarity Ukraine для впровадження WMS-модуля для своєї мережі магазинів в Румунії.
У минулому році одна з найбільших торговельних мереж, що працює у форматі «one dollar store» – «Аврора» відкрила свій перший магазин у Румунії, започаткувавши перший крок у стратегії експансії бізнесу за межі України.
Запуск бізнесу вимагав впровадження облікової системи, яка мала б всі необхідні функції для роздрібної торгівлі, могла б бути швидко розгорнута та мала потенціал для подальшого масштабування. Важливо було обрати міжнародну ERP-систему, яка буде доступна у Румунії та інших країнах, куди може спрямувати свій розвиток «Аврора». Серед всіх наявних ERP, менеджмент компанії обрав Microsoft Dynamics 365 Business Central як основну ERP-платформу, а також потужний набір додаткових модулів до системи.
Хід проєкту
Для управління роздрібною торгівлею обрано модуль від LS Retail, найбільшого партнера Microsoft, який понад 30 років створює та підтримує специфічний функціонал для ритейлу. Рішеннями LS Retail користується десятки тисяч компаній по світу, зокрема такі відомі, як IKEA, adidas, KFC, Spar, та інші. Важливо, що LS Central працює у єдиному середовищі з Business Central – від фінансового обліку до операцій продажу на касовому місці. Така безшовна інтеграція дозволяє швидко запускати систему і поступово її розвивати. Також це дає найкращу вартість володіння, адже не потрібна підтримка багатьох різних систем, інтегрованих між собою.
Основний проєкт був доручений локальному румунському партнеру, зважаючи на мовні та облікові особливості країни, де відбувався запуск. Команда Clarity Ukraine доєдналася до проєкту як досвідчений партнер з Business Central саме для впровадження WMS функціональності, яка припадала на запуск розподільчого складу в Бакеу.
Проєкт стартував у листопаді 2023 року, а в січні 2024 розподільчий склад почав працювати в новій системі. Це був дуже цікавий досвід для нашої команди, оскільки його мета полягала у швидкості запуску, і досягти її можна було спираючись на максимальне використання стандартної функціональності модуля WMS в Business Central та мінімізуючи будь-які доробки та модифікації.
Олександр Войналович, R&D директор мережі мультимаркетів «Аврора»: «Ми потребуємо швидкого і професійного ставлення від партнерів, які нас обслуговують. Таким партнером з впровадження WMS модулю на ERP-системі Business Central для румунської мережі стала для нас Clarity Ukraine. Їхнє оперативне залучення до багатьох задач, і зокрема до запуску WMS на розподільчому складі, а також проактивне ставлення до проєктних задач від учасників команди, дає нам впевненість у подальшому успішному виконанні стратегічних планів розвитку системи».
Аналіз вимог та налаштування відбувалися динамічно, прототип створювався фактично в процесі спілкування з ключовими користувачами. На фінальному етапі команда Clarity Ukraine відвідала склад та провела детальне навчання, тестування та інструктажі на місці. Вже за 10 днів «Аврора Румунія» мала повністю навчений персонал, який раніше не бачив систему. На цей період припадав і запуск операційної діяльності складу, на заміну послугам оператора 3pl. Проте, об’єднана команда вибудувала всі процеси вчасно і румунська мережа магазинів почала роботу зі складом в Бакеу.
Таїсія Бондар, CEO Clarity Ukraine: «Нас надихає шлях торгівельної мережі «Аврора». Динаміка руху компанії, вибагливість до партнерів і, в той же час, адекватне ставлення до спільної роботи – це те, що ми цінуємо в наших замовниках найбільше. Високі вимоги та стандарти бізнесу, також потребують від нас залучення наших найкращих якостей, як компанії, що надає професійні послуги. Сподіваємось на подальшу плідну співпрацю та гордо спостерігаємо за зростанням національної мережі за кордоном, ця експансія надихає багатьох, тож бажаємо успіхів «Аврора».
Про компанію:
Мережа магазинів «Аврора» була заснована у 2011 році і на сьогоднішній день є лідером ринку Україні в сегменті магазинів формату «one dollar store». Мережею «Аврора» володіє національна компанія з прямими іноземними інвестиціями від Horizon Capital, який є провідною інвестиційною компанією в Центрально-Східній Європі та управляє шістьма фондами прямих інвестицій. Зараз «Аврора» це більше 1400 магазинів по всій країні та за кордоном. Компанія планує продовжити зростання як в Україні так і за кордоном, зокрема, підтримуючи українських виробників. На початку 2024 року «Аврора» заявила про плани збільшити прибуток на 40% у поточному році. Сума інвестицій в Україні має перевищити 500 млн. грн., створивши понад 3,5 тис. нових робочих місць.