Міфи та реальність про процес відкриття бізнесу закордоном

Останні роки між передовими країнами ведуться справжні "перегони" за створення найбільш сприятливого середовища для бізнесу з метою збору податків та залучення стартапів до розвитку ІТ середовища.

Однак, зазвичай за гарними рекламними слоганами, що обіцяють швидке створення компанії, низькі податки та певні переваги ховаються реальні виклики та складнощі до яких власники можуть бути не готові.

Ми, у дусі "Руйнівників міфів" спробуємо розвіяти деякі неточності та розкрити реальні аспекти відкриття бізнесу за кордоном.

Міф №1: Реєстрація компанії за один день

Часто в пошукових запитах Google можна зустріти заголовки типу "Зареєструй з нами компанію за один день". Однак на практиці все складніше.

Варто розуміти, що часто такі реєстратори лише пропонують подання заявки на реєстрацію компанії. Однак сама реєстрація, зазвичай, може зайняти від декількох днів до декількох тижнів.

Важливо пам'ятати, що кожна країна має свої особливості, які можуть впливати на термін та процес реєстрації. Крім того, варто враховувати не лише час на саму реєстрацію, але й період, необхідний для збору документів.

Аналіз ринку, законодавства, податкової системи та інших процедур у країні є невід'ємною частиною успішного запуску бізнесу. Глибоке вивчення цих аспектів дозволяє ефективно визначити стратегію відкриття компанії, уникнути можливих складнощів і створити міцний фундамент для стабільного функціонування бізнесу в новому середовищі.

Крім того, після успішного відкриття компанії важливо враховувати додаткові процедури, такі як отримання ліцензій та інших регуляторних дозволів на діяльність в країні. Це необхідно для забезпечення правомірності та легальності діяльності бізнесу в новій юрисдикції.

Перехід до другого розділу статті про відкриття банківського рахунку стає логічним продовженням цього процесу та важливим кроком у встановленні стабільного фінансового фундаменту для бізнесу.

Міф №2: Легко відкрити банківський рахунок за декілька днів

Відкриття банківського рахунку може здаватися однією з найпростіших частин процесу відкриття бізнесу, якщо, наприклад порівнювати з Україною. Однак на практиці це виявляється комплексним процесом, який значно відрізняється в кожній країні.

Важливо врахувати, що кожен банк має свої правила та процедуру комплаєнсу для відкриття рахунків. Зокрема, потрібно надати пакет документів, що підтверджують особу майбутнього власника рахунку, адресу проживання, інформацію про компанію, підтвердження адреси діяльності компанії, джерело походження коштів та інші дані.

Також поширений міф, що завдяки активному розвитку діджиталізації відкриття банківського рахунку завжди можливе дистанційно, без особистої присутності клієнта. Однак, реальність полягає в тому, що в банках більшості країн світу вимагається особиста зустріч з представником банку під час відкриття рахунку. Це пов’язано з виконання вимог законодавства про боротьбу з відмиванням грошей та фінансуванням тероризму.

Крім того, відкриття рахунку компанії можливе лише при дотриманні ряду умов. Банк може вимагати, щоб ви вели бізнес з місцевими контрагентами та хоче розуміти вашу діяльність. У випадку ІТ компанії без офісу, працівників, зареєстрованої торговельної марки та зрозумілих документів на сайті, відкриття рахунку може стати справжнім викликом.

У таких випадках на допомогу підприємцям приходять платіжні системи. Вони часто надають можливість відкриття електронних рахунків та забезпечують гнучкість у веденні фінансових операцій для компаній, що не відповідають жорстким вимогам традиційних банків.

Міф №3: Потрібно зосереджуватись на низьких податках

Існує поширений міф, що використання податкових пільг завжди призводить до значного зменшення витрат і є вигідним для бізнесу. Однак це не завжди так, бо зазвичай такі юрисдикції можуть мати певні обмеження по обороту або присутності засновника.

Також важливо враховувати, що витрати на утримання компанії за кордоном, такі як бухгалтерське обслуговування, юридичні послуги, обовʼязковий аудит, зарплата працівникам та витрати на оренду офісу, можуть нівелювати будь-які податкові пільги.

У виборі оптимальної юрисдикції для бізнесу важливо зберегти збалансований підхід та враховувати не лише податкові переваги, але й пов'язані з ними обмеження та додаткові витрати. Широкий спектр обмежень та додаткові витрати, пов'язані з утриманням компанії за кордоном, можуть значно вплинути на загальну ефективність податкової стратегії.

Міф №4: Краще все зробити самому, без місцевих

Це твердження не завжди вірне, бо, наприклад вимоги до обовʼязкової наявності місцевого представника відрізняються залежно від країни та штату.

Для прикладу законодавство США може вимагати, щоб компанії мали зареєстрованого агента, який отримує судові позови та інші юридичні документи від імені компанії. Схожі вимоги є і в Естонії та декількох інших юрисдикціях. Фактично така особа діє як посередник, між компанією та державними органами.

Іншим прикладом можуть бути місцеві юристи, адвокати, бухгалтери, AML та GDPR офіцери та інші особи, які відповідають за різні напрямки вашої діяльності та можуть бути обовʼязковими, залежно від виду вашої діяльності.

Міф №5: Дистанційне відкриття компанії

Хоча, на перший погляд, ідея відкриття компанії віддалено здається зручною та ефективною, важливо розуміти, що це поняття дещо умовне.

Наприклад, в багатьох країнах процес реєстрації компанії може включати офлайн етапи, такі як проведення ідентифікаційних процедур в банку, про які ми згадували вище або отримання візи.

До прикладу в ОАЕ компанію можна відкрити онлайн. Однак, зазвичай, для ведення подальшої діяльності засновник компанії повинен отримати візу. Після цього йому доведеться регулярно відвідувати ОАЕ кожні пів року, щоб підтримувати чинність цієї візи.

Це може стати несподіванкою для тих, хто розраховував виключно на “дистанційне відкриття”. Тому, перед тим як розпочати процес відкриття компанії, важливо провести дослідження юрисдикції з урахуванням можливих офлайн етапів відкриття та подальшої діяльності компанії. 

Висновок

Відкриття компанії за кордоном — процес, який часто оточений міфами та стереотипами. У даній статті ми розглянули та розвінчали деякі з них, привертаючи увагу до реальних аспектів відкриття бізнесу за кордоном. Акцент на швидкій реєстрації та низьких податках може зіграти з власниками злий жарт, бо потім доведеться витрачати час на структурування діяльності.

Натомість зекономити час та спростити процес реєстрації допомагає правильний підхід, чіткий план дій, аналіз юрисдикції перед реєстрацією та підтримка кваліфікованих фахівців. Оцінка всіх можливих аспектів, починаючи від вибору типу компанії та закінчуючи ознайомленням з вимогами банків, дозволяє уникнути потенційних труднощів та забезпечити успішний старт бізнесу в сучасному бізнес-середовищі.