Як надати доступ до акаунту Google Analytics

5 травня •

18 читачів

У роботі з аналітикою часто виникає потреба надати доступ до Google Analytics 4 — наприклад, маркетологу, підряднику, аналітику або команді розробки.

Це необхідно для спільної роботи з даними, налаштування відстеження подій та аналізу ефективності сайту чи рекламних кампаній.

У цій статті ви дізнаєтеся, як правильно додати користувача в GA4, які рівні доступу обрати залежно від задачі та як швидко відкликати доступ за потреби.

Що таке Google Analytics 4

Google Analytics 4 (GA4) — це сучасний інструмент вебаналітики від Google, який дозволяє відстежувати та аналізувати поведінку користувачів на сайті й у мобільних додатках в єдиному інтерфейсі.

Ключова особливість GA4 — подієва модель даних (event-based). Замість класичних сесій система фіксує кожну взаємодію користувача: перегляди сторінок, кліки, скрол, покупки, заповнення форм та інші дії. Це дає більш гнучке та точне розуміння шляху користувача.

GA4 також пропонує:

кросплатформену аналітику (сайт + додаток)
розширені можливості аналізу без сторонніх інструментів
інтеграцію з рекламними сервісами Google
фокус на приватності та роботі без cookies

Інструмент використовують маркетологи, аналітики та бізнес для:

оцінки ефективності рекламних кампаній
аналізу поведінки користувачів
оптимізації конверсій і UX

Саме тому коректне налаштування доступів у GA4 є критично важливим — воно дозволяє безпечно працювати з даними та розподіляти ролі в команді.

Коли потрібно надавати доступ до GA4

Надання доступу до Google Analytics 4 — це стандартна практика в роботі з аналітикою. Це дозволяє різним спеціалістам працювати з даними без передачі логінів і паролів, зберігаючи безпеку акаунту.

Ось найпоширеніші ситуації, коли варто надати доступ до GA4:

Передача роботи агентству або підряднику

Коли ви починаєте співпрацю з маркетинговою агенцією або фрилансером, їм потрібен доступ для налаштування аналітики, перевірки даних і оптимізації кампаній.

Підключення маркетолога або аналітика

Спеціалісти з маркетингу використовують GA4 для аналізу трафіку, поведінки користувачів і ефективності реклами.

Проведення аудиту аналітики

Для перевірки коректності налаштувань і збору даних часто залучають сторонніх експертів, яким потрібен тимчасовий доступ.

Робота в команді

Якщо над проєктом працює кілька людей (маркетинг, продукт, розробка), доступ до GA4 дозволяє всім бачити актуальні дані та приймати рішення на їх основі.

У кожному з цих випадків важливо обрати правильний рівень доступу, щоб користувач мав лише ті права, які необхідні для його задач.

Як надати доступ до Google Analytics 4

Щоб надати доступ до Google Analytics 4, виконайте кілька простих кроків у панелі адміністратора.

Крок 1. Перейдіть у розділ “Адміністратор”

Увійдіть у Google Analytics та натисніть на іконку “Адміністратор” (шестерня) в лівому нижньому куті.

Оберіть потрібний акаунт або ресурс (property), до якого хочете надати доступ, і відкрийте пункт “Керування доступом”.

Крок 2. Додайте нового користувача

У правому верхньому куті натисніть кнопку “+” та оберіть “Додати користувачів”.

Крок 3. Вкажіть email і роль

Введіть email користувача (Google-акаунт) і оберіть відповідний рівень доступу залежно від задач: перегляд, аналіз або редагування.

Крок 4. Підтвердіть додавання

Натисніть кнопку “Додати”. Після цього користувач отримає запрошення на email і зможе отримати доступ до вашого акаунту GA4.

Важливо: якщо ви не бачите кнопки “+”, це означає, що у вас немає прав на додавання нових користувачів. У такому випадку зверніться до адміністратора акаунту або колеги з відповідними правами.

Які ролі доступу є в GA4

У Google Analytics 4 можна призначати різні рівні доступу залежно від задач користувача. Це дозволяє контролювати, хто може лише переглядати дані, а хто — змінювати налаштування.

Ось основні ролі:

Адміністратор

Має повний доступ до акаунту або ресурсу:

керує користувачами та їхніми правами
змінює налаштування
має доступ до всіх даних

Коли давати: власнику бізнесу або відповідальній особі, яка керує аналітикою. Не рекомендується надавати цю роль всім підрядникам.

Редактор

Може змінювати налаштування та дані:

створює та редагує події
налаштовує конверсії
працює з інтеграціями

Коли давати: маркетологу або спеціалісту, який займається налаштуванням аналітики.

Аналітик

Працює з даними, але не змінює налаштування:

переглядає звіти
створює дослідження (Explorations)
аналізує поведінку користувачів

Коли давати: аналітику або маркетологу, якому не потрібен доступ до налаштувань.

Читач

Має лише доступ до перегляду:

відкриває стандартні звіти
не може нічого змінювати

Коли давати: клієнтам, менеджерам або керівникам, яким важливо бачити дані без ризику щось змінити.

Рекомендація: завжди надавайте мінімально необхідний рівень доступу. Це допоможе уникнути випадкових змін у налаштуваннях і зберегти безпеку даних.

Важливі нюанси при наданні доступу

Перед тим як надати доступ до Google Analytics 4, варто врахувати кілька технічних і безпекових моментів. Вони допоможуть уникнути помилок і зберегти контроль над даними.

Потрібен Google-акаунт

Додати користувача можна лише за email, прив’язаним до Google-акаунту. Якщо у людини його немає — спочатку потрібно створити.

Рівень доступу має значення

Завжди обирайте роль відповідно до задач користувача. Не варто надавати права адміністратора без необхідності — це може призвести до змін у налаштуваннях або втрати доступу.

Доступ можна надати на різних рівнях

У GA4 є два рівні:

акаунт (Account) — доступ до всіх ресурсів
ресурс (Property) — доступ лише до конкретного сайту або додатку

У більшості випадків достатньо доступу на рівні ресурсу.

Не всі користувачі можуть додавати інших

Якщо у вас немає ролі адміністратора, ви не зможете керувати доступами. У такому випадку потрібно звернутися до власника акаунту або іншого адміністратора.

Доступ можна відкликати в будь-який момент

Ви завжди можете видалити користувача або змінити його роль без втрати даних.

Порада: регулярно переглядайте список користувачів і видаляйте неактуальні доступи — це базова практика безпеки для будь-якого бізнесу.

Як відкликати дозвіл в Google Analytics 4

Часом виникає потреба заборонити котромусь користувачу переглядати ваші дані, або змінити його рівень доступу. Ми підготували інструкцію на цей випадок.

Зайдіть в Google Analytics і оберіть пункт “Адміністратор” (шестерня) в лівому меню, оберіть потрібний акаунт та клацніть на пункт “Керування доступом до акаунту” під ним.

У списку користувачів знайдіть потрібний імейл. Натисніть три крапки в в кінці рядочка та оберіть “Скасувати доступ”.

Google перепитає, чи дійсно ви хочете видалити користувача — підтвердіть, і все готово.

Раніше ми розповіли, як виглядають звіти в Google Analytics 4, та як підготувати власний звіт, послугуючись інструментами GA4

Надання доступу до Google Analytics 4 — проста, але критично важлива дія для ефективної роботи з аналітикою. Від правильного налаштування доступів залежить не лише зручність роботи команди, а й безпека ваших даних.

Обирайте ролі відповідно до задач користувачів і регулярно перевіряйте, хто має доступ до акаунту — це допоможе уникнути помилок і небажаних змін.

Якщо вам потрібна допомога з налаштуванням GA4, аудитом аналітики або впровадженням відстеження — звертайтесь до команди newage. Допоможемо налаштувати аналітику так, щоб вона реально працювала на бізнес, а не просто збирала дані.

FAQ: поширені питання про доступ до GA4

Чи можна надати доступ до GA4 без Gmail?

Ні. Щоб отримати доступ до Google Analytics 4, користувач повинен мати Google-акаунт. Це може бути будь-який email, але він має бути прив’язаний до Google.

Який рівень доступу обрати для підрядника?

У більшості випадків достатньо ролі аналітика або редактора. Роль адміністратора варто надавати лише у виняткових випадках, коли потрібен повний контроль над налаштуваннями.