Як працює івент-агенція — очікування VS реальність. Або трохи емоцій для тих, хто ще тільки починає свій професійний івенторський шлях.

Що ти очікуєш, коли йдеш в івенти? Вочевидь, щось схоже на “Емілі в Парижі”: купа світських вечірок, де ти в крутому одязі насолоджуєшся бесідою за бокалом просеко. А ще - постійно тусиш із зірками та різними цікавими творчими особистостями, харчуєшся вишуканими стравами та працюєш за вільним графіком. І, звісно, навколо - купа творчих завдань: вигадування ідей, сценаріїв, концепцій, та що там концепцій - цілих нових світів.

Перш ніж перейти до емоцій, трохи фактів про роботу нашої агенції.

За минулий рік ми провели 217 заходів: серед них - лише 4 світські, 7 рекламних, 16 корпоративних, 24 конференції, 12 соціальних (спрямованих на збір коштів), кілька дитячих свят, а решта - BTL-активності. Ми також були присутні майже на всіх великих фестивалях і об’їздили майже всю країну (окрім Чернігова та Черкас - щось у нас не складається з містами на літеру “Ч” :) ).

Тож усе, про що йтиметься далі, ґрунтується на справді великому досвіді.

Передаю слово нашій колезі, яка вже понад рік працює з нами після закінчення університету. Її слова дуже точно передають ті самі емоції, які свого часу відчував і я - ще 20 років тому, коли лише починав у цій професії:

А як воно — насправді бути в івентах?

“Та ніяк. Воно виривається з тебе, як крик душі під енергетиком на голодний шлунок.

Уяви:

за 10 днів до події ніхто ще не знає, де буде сцена;

за 5 днів замовник кидає: “а давайте фаєр-шоу. І голубів. І Вєрку Сердючку”;

за 2 дні починає падати небо, сцена - плисти, а підрядники - зникати, як свіже повітря в залі.

І ти стоїш, тримаєш каву й своє ментальне здоров’я - буквально на скотчі.

На натхнення тут нема часу.

Тут важливо мати:

– залізні нерви,

– блокнот із фразою “все переробимо”,

– і чарівне слово “вирішимо”, яким ти рятуєш світ щодня.

Бо івент - це не про “а яка концепція?”. Івент - це коли ти, обмотаний дротами, пхаєш світло під сценою, паралельно організовуєш бар і заспокоюєш бабусю-замовницю, яка не може вибрати між “лавандовим” і “ніжно-лавандовим”.

Тож якщо ти досі думаєш, що івенти - це “ой, красиво”, то ні, це радше незкінченна боротьба. Просто з повітряними кульками та QR-браслетами”**.

** із прямої мови видалені слова із експресивної лексики, які в оригіналі були присутні майже в кожному реченні. Тож уважний шукач має повне право додати їх самостійно.

То чи справді очікування не збігаються з реальністю? Не зовсім. Вони справді є, просто виглядають інакше, ніж уявлялось спочатку. Давайте розберемося.

• Світські вечірки - так, їх у житті івентора більше, ніж у середньостатистичної людини. Але це не “туса”, бо ти не гість, а організатор.
• Бокал просеко - існує. Але в часовому вимірі “через годину після заходу”, у той самий момент, коли на тебе вже наступає демонтаж.
• Туса із зірками - це радше 1-2 короткі зустрічі, перевірка побутового райдеру і охорона гримерки. Так, ви поруч. Але працюєте, а не відпочиваєте.
• Висока кухня - є. Але це скоріше “функціональне харчування” між дедлайнами. Навіть чорна ікра не смакує, коли в голові список із 20 справ.
• Креатив - присутній. Але навіть якщо ти креативник, на тобі - управління дизайнерами, декораторами, артистами, дедлайни, бюджет, і… нескінченні правки.

Але є одна найважливіша реальність.

Це можливість створювати нові світи. Бо кожен івент - це організована ідея, яка оживає. Ти - Деміург експресивного світу, де все переплітається і трансформується відповідно до твоєї енергії.

Сьогодні ти будуєш місто з сіна, завтра - інтерактивну рілз-зону на Марсі, а післязавтра перетворюєш Національну оперу на корпоративний мюзикл. Усі ці світи - твої, бо їх вигадала твоя команда.

Чому ж тоді близько 50% початківців не витримують динаміку івент агенцій і переходять до інших учасників нашого організаційного ринку?

Мій 20-річний досвід в івент-продюсуванні свідчить: кожен стажер стикається з тремором від невідповідності очікувань і реальності. Десь 20–25% не витримують і залишають професію, і це нормально. Це, свого роду, еволюційний відбір.

Ще один прояв: коли початківець хоче одразу ХХХХ у.о. за захід, який готував місяць, не розуміючи, що фахівець зробить це за два дні. І від цього непорозуміння - ще 20–25% змінюють свої плани. Головне - пам’ятати: твій заробіток напряму залежить від цінності твоїх рішень, а не трудогодин.

І наостанок для тих 50%, які залишаються, мушу сказати:

Так, важко. Так, відповідально. Але результат перевершує всі очікування. Бо саме ти - творець ілюзії, що схожа на казку. Саме ти створюєш магію, за якою стоїть величезна робота. Це дійсно неоціненна праця і хто, як не твоє організаційне і побите “профнепридатністю” око, зможе цю казку побачити зі зворотної сторони.

Хто знає, можливо, і наш творець світу працював із ТЗ від замовника, керував купою креативних команд і переписував сценарій за 5 хвилин до старту. Можливо, саме тому світ хоч і діє за таймлайном Всесвіту, але з купою виключень, і кожен блок програми впливає на наступний.