Managing Director TWIGA'GO! Алена Андриевская рассказывает, почему будущее за гибридными и онлайн-мероприятиями, на примере последнего кейса для ANCOR Ukraine.

О целях и задачах

Агентство маркетинговых сервисов TWIGA’GO! организовывает церемонию награждения самых привлекательных работодателей Украины по итогам независимого исследования Randstad Employer Brand Research, который проводит международная стаффинговая группа ANCOR Ukraine, уже третий год подряд. В 2020 мы стали первыми, кто провел в Украине церемонию награждения в формате онлайн. Совместно с клиентом мы подготовили первое мероприятие в рекордно сжатые сроки — чуть более 2 недель, переформатировав офлайн-мероприятие в онлайн после наступления первого локдауна. И мы полюбили этот формат, поскольку он дает прекрасную возможность сконцентрироваться на контенте и при этом не потерять зрелищность. Мы предлагаем зрителю лучшее: от последних разработок до высокотехнологичных решений и спецэффектов.

Нашей задачей было найти творческое концептуальное решение для ивента, разработать ряд сценариев, видео и создать проект под ключ. Изначально целились в стандартный срок — подобные мероприятия можно организовать и провести за полтора месяца. В результате и во второй раз уложились в рекордные три недели.

Процесс и технологические решения

Разработчики TWIGA’GO! создали два вида графики под мероприятие: первый — для официальной части, второй — для церемонии. Мы говорили о бренде работодателя в условиях new normal, поэтому логично создали оптическую иллюзию — визуально представили спикеров и ведущую в другой, новой реальности. Для нас было важным усилить основные месседжи исследования, бережно отнесясь к данным и цифрам. Поэтому ключевые изображения мы выводили прямо в пространство эфира.

Онлайн-мероприятия исключают физическое присутствие зрителей, поэтому отдельный важный аспект — интерактив с аудиторией. Когда ведущая задавала вопрос, зритель мог ответить или проголосовать при помощи QR-кода. Ранее мы уже использовали похожую технологию в офлайн-конференциях и во время первого онлайн-ивента Randstad Employer Brand Research 2020 года. Тогда церемония проходила в формате ток-шоу в студии одного из телеканалов. Практика показала, что подобный способ обратной связи дает хороший результат, а взаимодействие комфортно для зрителей. Поэтому в этот раз разработчики интегрировали технологию для церемонии 2021 года.


О сложностях

В рамках церемонии нужно было представить массивы информации на основе опроса почти 7000 респондентов, да еще и с цифрами, так как сценарий мероприятия базировался на big data. Поэтому одной из важнейших задач стало презентовать весь материал так, чтобы зрители воспринимали его просто и легко. Мы проделали огромную работу по созданию и оформлению контента всего за три недели до эфира — все прямо с пылу с жару, когда были подведены итоги исследования. В результате времени на саму финальную подготовку оставалось мало. Однако это не стало преградой и мы оперативно справились, так как сотрудничаем с ANCOR Ukraine долгосрочно — уже три года подряд — и понимаем друг друга с полуслова. Мы знаем все процессы, требования и нюансы.

О людях

Когда перед TWIGA’GO! встала задача представления ведущей, не возникло даже тени сомнения — Ольга Фреймут: профессионал, которая уже третий год ведет церемонию в Украине и глубоко погружена в тему. Однако это не единственная причина нашего длительного и плодотворного сотрудничества. Вторая причина состоит в том, что работа Ольги Фреймут ассоциируется со знаком высочайшего качества!

В процессе создания и релиза ивента участвовали 29 человек. Среди них — лидер проекта от ANCOR Ukraine Ирина Кононова, спикеры ANCOR Ukraine Ирина Прудникова, Андрей Данилюк, Юрий Перч, спикеры холдинга Randstad Ребекка Хендерссон, Гари Боттка, Ян Денис, генеральный директор JTI Украина Пол Холловей, генеральный директор Unilever Василий Бовдилов, СЕО robota.ua Кирилл Манковски, а также главный балетмейстер Kyiv Modern Ballet Раду Поклитару.

О перспективах и трендах в ивент-индустрии

Первый разрыв шаблона состоялся еще с прошлогодней церемонией награждения — тогда TWIGA’GO! буквально стали трендсеттерами онлайн-ивентов. После этого был проект для PepsiCo Украина — нереально сложный и крутой: наша команда в рекордные сроки разработала с нуля онлайн-ивент с эффектом присутствия. После этого мы просто прокачали и усовершенствовали навыки, команду и особенности проведения онлайн-ивентов.

Даже по окончании пандемии гибридные и онлайн-ивенты прочно войдут в повседневность индустрии. Технологии позволили выйти за рамки своих возможностей — теперь мероприятия становятся более персонализированными, актуальными и удобными. Мы уже давно вышли из “плоской” картинки Zoom в 3D-ивенты с дополненной реальностью, голограммами, глитч и другими эффектами. И это точно не все, что можно использовать. Для следующего мероприятия мы придумаем что-то новое и еще более впечатляющее. Более того — в условиях онлайна эти возможности практически не ограничены. У нас уже есть новые формы для грядущих онлайн-ивентов, но пока мы оставим это в секрете. Надеемся, что покажем их в ближайшем будущем!