Как хостинговая компания провела свой первый благотворительный проект, не имея опыта в этом ранее

Компания HOSTiQ.ua предоставляет услуги хостинга, SSL-сертификатов и регистрации доменов. Мы считаем, что любой бизнес должен быть социально-ответственным. Нам важно вкладываться в добрые дела и мы хотим, чтобы и другие бизнесы делали то же самое. Этот кейс можно использовать в качестве инструкции для тех, кто хочет провести первую благотворительную кампанию, но совсем не понимает, как это делается.

Первая благотворительная кампания, которую мы провели — грантовый конкурс на $1000, которые пошли на помощь бездомным животным.

В чем была наша идея

Мы хотели чем-то помочь бездомным животным, но у нас нет опыта, достаточных ресурсов и знаний в этой сфере, потому что мы не ветеринары. Поэтому мы решили создать проект, привлечь к нему благотворительные и волонтерские организации, и вместе помочь бездомным животным.

Как мы готовились к проекту

Чтобы реализовать проект, нам нужно было подготовить следующее:

1. Продумать условия грантового конкурса и критерии отбора участников. Основные из них:

  • принимать участие в конкурсе могут благотворительные организации и волонтеры, которые работают с помощью бездомным животным в Харькове. Наша компания находится в Харькове, и мы решили на первый раз ограничиться одним городом, чтобы было проще контролировать процесс реализации кампании.
  • сроки подачи заявки ограничены одним месяцем. Этого времени вполне достаточно, чтобы на проект обратили внимание благотворительные организации и успели подготовить информацию для подачи заявки.
  • участвовать в конкурсе могут только организации и волонтеры, готовые показать публичные отчеты о своей деятельности за последние 6 месяцев.
  • выбор победителя компания HOSTiQ.ua оставляет за собой — рабочая группа из сотрудников компании проголосует за понравившийся проект и победителем станет тот, кто наберет больше всего голосов.
  • победитель конкурса обязан реализовать проект в течение одного месяца после победы, а также предоставить отчет о проделанной работе с фото или видео.

2. Написать и оформить шаблон заявки, которую будут заполнять участники. В заявке участник должен был описать идею своего проекта и прикрепить ссылку на презентацию, в которую можно добавить фото, видео и любую другую информацию о себе и своей идее.

3. Создать страницу на нашем сайте с условиями конкурса. Получилась вот такая: https://hostiq.ua/help-homeless-pets/

Наш грантовый конкурс уже завершился, поэтому на страницу мы уже добавили обновления о его окончании.

Реализация конкурса

Мы распространили информацию о конкурсе в социальных сетях (на собственной странице и в тематических группах), разослали пресс-релизы и анонсы во всеукраинские и региональные издания.

Первую неделю заявок не было вообще. А затем заявки постепенно начали приходить, и в итоге мы получили семь проектов, которые подходили под наши критерии. Их мы допустили к участию в конкурсе:

  1. Поиск дома животным, оставшимся жить на улице.
  2. Покупка и установка будок для бездомных собак.
  3. Заказ и установка домиков для дворовых котов.
  4. Стерилизация уличных кошек.
  5. Создание мини-приюта для животных.
  6. Покупка 200 кг корма для бездомных животных.
  7. Создание мини-приюта для животных (похожая идея на 5-ю от другой организации).

Следующий этап был самый сложный — выбрать победителя. Каждый участник прислал подробное описание своей идеи и этапы ее реализации.

В команде жюри участвовало 13 человек из компании HOSTiQ.ua. Детально изучили каждый проект и долго раздумывали, какой из них потенциально может принести больше всего пользы.

Мы создали систему голосования и распределения баллов. Так как у нас было 7 участников конкурса, каждый из членов жюри присвоил оценку от 1 до 7 каждому проекту.

Потом мы все суммировали и получили победителя — проект №4 по стерилизации уличных кошек. Почему выбрали именно его? Большинство жюри высказались в сторону того, что почти все проекты, кроме победителя, не решают корневую проблему бездомных животных. По подсчетам волонтеров, стерилизация 70 кошек женского пола, не даст появиться на свет более 812 миллионам кошек, которые так же были бы обречены на бездомную жизнь.

Результаты

В рамках бюджета удалось стерилизовать не заявленные 70 кошек, а 88. Также по проекту была проведена инфокампания для жителей города о важности стерилизации животных.

В качестве отчета о проделанной работе сняли видеоролик:

Мы получили много положительных откликов в социальных сетях. Конкурс мы проводили в Харькове, но наши читатели и подписчики из других городов неоднократно писали нам с просьбой провести подобный конкурс на их территории.

Кроме кайфа от доброго дела, мы получили еще упоминания в украинских и региональных СМИ о нашей инициативе.