Чи потрібна вашому бізнесу автоматизація? Пройдіть тест

Хочете зрозуміти, чи потрібна вашому бізнесу автоматизація? Пропонуємо вам пройти простий, але корисний тест, який допоможе вам визначити, чи варто впроваджувати автоматизацію у вашій компанії. Відповідайте на 7 запитань, підсумуйте бали та дізнайтеся, чи готовий ваш бізнес до автоматизації.

Кількість співробітників

Кількість співробітників у вашій компанії відіграє ключову роль у визначенні необхідності автоматизації бізнес-процесів. Залежно від чисельності персоналу виникають різні потреби та проблеми.

• Команда до 15 осіб: Для спільної роботи та фіксації даних підійдуть сервіси, такі як Google Документи і таблиці. 1 бал
• Команда від 15 до 25 осіб: Ви почнете відчувати нестачу єдиної системи, яка зв'язує всі відділи і контролює результати. 2 бали
• Команда більше 25 осіб: Наявність автоматизації стає критично важливою, оскільки її відсутність гальмує бізнес-процеси. 3 бали

Рутинні та типові завдання

Рутинні та типові завдання займають значну частку робочого часу співробітників. Оцініть, наскільки ефективно вони виконуються у вашій компанії, і як автоматизація може вплинути на цей процес.

2 бали

Віддалені співробітники

Віддалена робота стає все більш поширеною практикою, але стеження за роботою віддалених співробітників може бути викликом. Навіть існуючі програми слідкування за діями співробітників вимагають додаткового часу для перевірки. Більше того, таке слідкування може негативно впливати на самого співробітника, пригнічуючи його і знижуючи продуктивність.

2 бали

Навчання нових співробітників

Ефективне навчання нових співробітників грає важливу роль у успішній діяльності компанії. Скорочення часу на навчання призводить до прямої вигоди для бізнесу і створює конкурентну перевагу. Автоматизовані процеси роблять навчання більш ефективним, оскільки програма полегшує процес і знижує ймовірність помилок з боку нового співробітника.

2 бали

Кілька локацій компанії

Якщо ваша компанія має кілька локацій, автоматизація дозволить налаштувати єдині бізнес-процеси, контролювати результати по кожній точці, і допоможе бізнесу бути більш динамічним і оперативним. Використання єдиної системи для всієї компанії забезпечить більш ефективне управління і зміни.

2 бали

Підсумки тесту

Вітаємо! Ви успішно пройшли тестування і тепер можете зробити висновок, чи потрібна вашому бізнесу автоматизація. Якщо ваш результат знаходиться в діапазоні від 0 до 5 балів, ви можете обійтись без автоматизації на даному етапі. Однак, якщо результат тесту становить від 6 до 10 балів, вам необхідно задуматись про автоматизацію вашого бізнесу якомога швидше, щоб уникнути ризику впертися в стелю фізичних можливостей і залишитись позаду конкурентів.