Найпоширеніша помилкова думка про ERP
Найпоширеніша помилкова думка про ERP полягає в тому, що вони призначені лише для великих підприємств. І правда, ERP-системи вперше були розроблені для задоволення потреб великих корпорацій, що зрозуміло з назви, але ERP можуть допомогти як великим, так і малим підприємствам інтегрувати всі їхні бізнес-процеси та дані в одній програмі.
Жодне підприємство не є надто малим для рішення ERP – те, що ви невеликий магазин або кафе, не означає, що ви не можете працювати як бізнес масштабу корпорації – і скористатися перевагами інтелектуальних бізнес-рішень, таких як ERP, для оптимізації бізнес-процесів.
Отже, чому жодна кількість даних не є надто мала для ERP?
Якщо ви вважаєте, що ви замалі для ERP, подумайте ще раз.
По-перше, незалежно від розміру вашого бізнесу, ви матимете багато даних. Навіть якщо ви не великий бізнес, у вас буде достатньо даних, які ERP допоможе вам зрозуміти та аналізувати.
По-друге, незалежно від того, скільки даних ви маєте, вам потрібна система, яка зможе їх упорядкувати та допоможе вам ефективно спілкуватися та співпрацювати у всьому вашому бізнесі.
Щоб вести прибутковий бізнес, вам потрібно контролювати свої бізнес-ресурси – тобто те, що у вашого підприємства є сировиною, персоналом і виробничими потужностями – щоб працювати на повну потужність і максимізувати продуктивність.
Без загальної системи, яка збирає дані, звітує про ваші процеси та системи та бачить загальну картину, як ви можете точно знати, де ви перебуваєте?
Ваші бізнес-ресурси – це те, що ви використовуєте для підтримки свого бізнесу, і ви повинні завжди знати, на якому рівні ви знаходитесь.
Однією з найбільших переваг системи ERP для бізнесу будь-якого розміру є її здатність забезпечити повну видимість усієї вашої операційної діяльності, даючи вам зрозуміти, як виконується ваша бізнес-діяльність. З ERP те, що раніше займало години ретельного збору даних і створення звітів, може виконуватися автоматично, надаючи вам повний огляд вашої роботи, дозволяючи вимірювати критичні показники ефективності за допомогою інформаційних панелей у реальному часі. Ви можете використовувати цю інформацію, щоб завжди знати, де ви знаходитесь, оптимізувати графіки робочого процесу або виробництва, а також максимізувати потужність і збільшити продуктивність.
Ще однією перевагою використання ERP є її сприяння зростанню та розвитку бізнесу:
- Виконуйте більше завдань вчасно
- Зменшіть витрати на запаси
- Усуньте помилкові та надлишкові закупки
- Підвищення ефективності виробництва
- Зниження експлуатаційних витрат
Реальність роботи бізнесу полягає в тому, що зазвичай працівники виконують декілька функцій. Тож, хто з ваших співробітників має час, щоб вручну обробити численні електронні таблиці та розділити гори даних?
Системи ERP здатні автоматизувати ключові бізнес-функції, такі як обробка замовлень, виробництво та фінанси, звільняючи час вашого персоналу для зосередження на важливіших завданнях, ніж введення даних.