All articles

Перестаньте щоранку відкривати 10 вкладок. Нехай ChatGPT сам збере ваш план на день

32

Щоранку багато хто починає однаково: відкриває календар, перевіряє Gmail, читає повідомлення в Slack або Microsoft Teams, шукає потрібні документи на Google Drive і намагається зрозуміти, що сьогодні найважливіше.

Це займає 15–30 хвилин. А тепер уявіть, що все це вже зібрано в одному короткому звіті ще до того, як ви зробили перший ковток кави.


Не знаєте, з чого почати робочий день? ChatGPT сам підготує список пріоритетів

Саме так працює можливість ChatGPT із підключеними конекторами до ваших робочих сервісів і може автоматично:

  • аналізувати ваш календар і підготувати вас до зустрічей;
  • знаходити непрочитані листи і запропонувати чернетки відповідей;
  • збирати важливі повідомлення;
  • переглядати документи, пов'язані з проєктами і пояснити контекст;
  • формувати короткий бриф із головними пріоритетами на день і визначити найважливіші завдання.


Що потрібно зробити:

1️⃣ Відкрийте ChatGPT і перейдіть у вкладку «Робота» (Work).

2️⃣ Натисніть Плагіни → Підключити плагіни → Переглянути всі плагіни.

3️⃣ Підключіть:

  • 📅 Google Calendar
  • 📧 Gmail
  • 💬 Slack
  • 📁 Google Drive

Можна використовувати те, що ближче  вам: Telegram Microsoft Teams Notion Google Keep OneDrive Dropbox....

4️⃣ Використайте цей промпт:

```
Склади мій щоденний робочий бриф, використовуючи @Google Calendar, @Gmail, @Slack та @Google Drive. Переглянь сьогоднішні зустрічі, непрочитані листи, повідомлення, подальші дії та нотатки до проєктів. Підсумуй: • головні пріоритети дня; • підготовку до зустрічей; • листи, на які потрібно відповісти; • рішення, які потрібно ухвалити; • важливі документи; • контекст, який варто знати. Не надсилай повідомлення, не редагуй файли та не створюй нових завдань.```


💡 Якщо хочете покращити результат — повідомте ChatGPT, що було корисним, чого не вистачило або що можна прибрати. Потім попросіть його:

  • підготувати чернетки відповідей;
  • допомогти зі зустрічами;
  • дослідити пріоритетні завдання.

⏰ Коли все працюватиме так, як вам потрібно, створіть повторюване завдання:

```
Щодня о [час] готуй мій робочий бриф. Перевіряй ті самі джерела та показуй лише нові або змінені пріоритети, зустрічі, листи, рішення й блокери. Не надсилай повідомлення, не редагуй файли та не створюй нові завдання.```

📌 Закріпіть це завдання в ChatGPT — тоді щоденний бриф буде завжди під рукою.

t.me/aibiz_ua