ПРО ПРОЄКТ
Lugano Business Forum (LBF) – міжнародний бізнес-форум, який вперше було проведено у травні 2023 року. Організаторами Форуму виступили Блокчейн асоціація України, Українсько-Швейцарська Бізнес Асоціація та Швейцарська Федерація малого та середнього бізнесу SGV-USAM.
Мета Форуму – надати представникам європейської бізнес-спільноти найбільш повну та професійну інформацію про можливості та проєкти, які можуть бути реалізовані на етапі пост-воєнного відновлення України у партнерстві з українським бізнесом. У свою чергу, українські підприємці, які перебувають у процесі або планують європейську експансію, змогли презентувати свої плани профільній аудиторії.
Superheroes.Marketing стали Партнерами заходу, а також супроводжували форум у трьох напрямах:
· розробили фірмовий стиль та айдентику заходу
· провели комплексний маркетинговий супровід Форуму
· провели технічний супровід та відповідали за організацію роботи локації для проведення Форуму.
НЕЙМІНГ, РОЗРОБКА ФІРМОВОГО СТИЛЮ ТА АЙДЕНТИКИ LUGANO BUSINESS FORUM
Форум став відповіддю на підвищення інтересу і запиту європейського бізнесу протягом 2022 року щодо можливостей реалізації проєктів відновлення в Україні.
Також за запитом європейських партнерів у Lugano Business Forum було зроблено акцент на нетворкінгу, оскільки налагодження співпраці з українськими компаніями – це основна мета візиту учасників на Форум.
Враховуючи формат заходу, його мету та цільову аудиторію, команда Superheroes.Marketing відшукала назву, яка одразу відповідала на три основні запитання, які могли б виникнути у потенційних учасників.
Так і з’явилася самодостатня назва, яка одразу давала відповіді на ці питання – Lugano Business Forum.
Важливою складовою назви (а потім і логотипу) став Дескриптор. У поточному році Форум пройшов під егідою Swiss-Ukrainian Edition, який фокусується на актуальних проблемах України та співробітництві між Україною та Швейцарією. Проте у майбутньому фокус дискусій може бути зміщена і без проблем замінена як у назві, так і у логотипі та додаткових елементах.
Основною місією форуму було створення майданчика для нетворкінгу та комунікацій, налагодження бізнес-звʼязків та партнерств. І логотип мав це підкреслити. Саме тому його основою стала звична для всіх форма повідомлення, яку кожен з нас бачить щодня у чатах та месенджерах.
Помаранчевий speech bubble — символ діалогу, обговорення та виявлення власної думки.
Lugano Business Forum — назва бізнес форуму.
Прапори держав-організаторів форуму — Швейцарії та України. Дескриптор Swiss-Ukrainian Edition.
Основний колір Форуму був обраний невипадково.
Команда агенції завжди слідкує за трендами ринку та дослідженнями, що проводяться. Наприклад, інститут кольору Pantone у партнерстві з Ticino Turismo із використанням системи ШІ, який аналізував фотографії користувачів із соціальних мереж, розробили 5 кольорів, які показують різноманіття знаменитого швейцарського регіону Тічіно, до якого входить і місто Лугано – місце проведення форуму. Натхненна кольором Lugano Sunset Orange, команда вирішила використати основним кольором Форуму яскраво-помаранчевий відтінок, що асоціюється з відчуттям променистої енергії та сяйвом призахідного літнього сонця над озером Лугано.
У поєднанні із класичним білим та чорним кольором, яскравий акцентний помаранчевий колір задав настрій та стилістику Форуму та знайшов своє відображення в усіх веб та друкованих матеріалах про подію.
КОМПЛЕКСНИЙ МАРКЕТИНГОВИЙ СУПРОВІД ФОРУМУ
Для роботи з проєктом командою Superheroes.Marketing основними інструментами просування форуму стали Digital-інструменти, PR-комунікація (у партнерстві з PR-агенцією Become) та work-of-mouth, запущена через мережу партнерських комунікацій.
DIGITAL-ІНСТРУМЕНТИ
Команда агенції розробила вебсайт. Від моменту прийняття задачі до релізу сайту у команди було 10 днів. За цей час ми розробити дизайн посадкової сторінки, додали систему попередньої реєстрації учасників, та запустили підготовку з автоматизації email-сповіщень потенційних учасників Форуму про новини, які з’являються в процесі роботи.
У подальшій роботі ми інтегрували тікетинг систему Форуму на сайт, а також займались комплексною підтримкою та наповненням сайту, своєчасно оновлюючи інформацію про Програму, Спікерів та Учасників.
Нашими спеціалістами були запущені у роботу сторінки Форуму у соціальних мережах (Facebook та LinkedIn), а також велась підтримка сторінок протягом роботи Форуму.
Комплексна digital-кампанія привела на сайт 27 617 нових потенційних учасників Форуму, доля взаємодії за підсумками кампанії склала 40%.
ТЕХНІЧНИЙ СУПРОВІД ТА ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ЛОКАЦІЇ
У Лугано команда Superheroes.Marketing займалася координацією роботи Форуму. Серед задач команди були:
· реєстрація гостей
· організація та модерація роботи 4 залів для виступу спікерів, що працювали водночас
· підготовка до роботи Networking Zone, Speakers Lounge Zone, VIP-Lounge Zone
· організація та координація кейтерингу для гостей
· координація роботи фотографів, відеографів та супровід журналістів, які відвідали Форум.
РЕЗУЛЬТАТ
За 2 місяці роботи команди ми допомогли запустити перший Lugano Business Forum, який об’єднав 100 спікерів та понад 800 учасників, ставши потужною B2B & B2G нетворк-платформою обговорення розбудови України . Так серед гостей можна було зустріти бізнеси, організації та уряд України,
Швейцарії, Австрії, Італії, Люксембургу, Чехії, Словаччини, Польщі, Німеччини, ОАЕ, США та інших країн.
Після успішних результатів першого Lugano Business Forum організатори вже розпочали підготовку до Форуму в 2024 році.
КОМАНДА ПРОЄКТУ:
Ідея, концепт, координація Lugano Business Forum – Тарас Горбул, Анатолій Компаніченко
Проєктний менеджмент – Ірина Пуріна
Менеджмент проєкту – Юлія Буніна, Олена Русс, Тетяна Кочубей
Арт-директор – Анна Круш
Head of Designe – Ірина Шийка
Графічний дизайн – Анна Круш, Ірина Шийка, кіт Шпрот, кішка Юланді
Моушен Дизайн – Анна Круш, Валентин Бокій
Веб-дизайн – Владислава Біцюра
Розробка сайту – Олег Доброходський, Карина Севастьянова
Digital-просування – Альона Дригайловська, Сергій Сек
SMM-супровід – Світлана Стукало, Світлана Мельник
