«Наварили» конференцію БОРЩ на 1339 гостей та 700 000 грн донатів. Кейс znamy, Vector та I AM IDEA

БОРЩ — конференція про силу єдності та партнерства, де збираються бізнес, креатив та технології. Одночасно БОРЩ був спільною мрією двох бізнесів: ненудного медіа про креативну економіку Vector та креативної агенції I AM IDEA. Перша конференція відбулась у жовтні 2025-го року. znamy долучилися до проєкту як партнер з комунікацій.

Завданням було залучити активну аудиторію з креативної, бізнесової та технологічних спільнот, водночас відзначити сьомий день народження компаній так, щоб наступного року гості захотіли не тільки повернутися, а й взяли своїх друзів. А компанії прагнули стати частиною конференції.

Спойлер: нам вдалося! 1339 людей зустрілись на одній події. Розповідаємо, які інгредієнти в комунікаціях додавали, щоб вийшло результативно і смачно!

До події

Перше завдання — зробити так, щоб про БОРЩ почули і захотіли придбати квиток. Для цього ми працювали з лідерами думок, медіа та розмістили зовнішню рекламу у Києві.

Розіслати запрошення та преспаки впливовцям видалося надто просто. Тож ми накреативили тематичний кошик з овочами та заправкою для борщу від одного зі спікерів події Євгена Клопотенка. Дарував подарунки та запрошував на конференцію CEO Vector Ісмаіл Осбанов, а ми, znamy, не забули створити з цього додатковий контент для промо в соцмережах. 

Отримали 45 згадок у ЗМІ та нових медіа, що принесло 52 000 охоплень.

Зовнішню рекламу локалізували у тих місцях, де найчастіше буває цільова аудиторія: на Золотих Воротах, Подолі, ВДНГ, Олімпійській, Палаці Спорту та Хрещатику. Це дозволило охопити понад 1 000 000 киян.

Окремо придумали активність, щоб утримувати зв’язок з тією частиною аудиторії, яка чекала початку конференції після покупки квитка. Запустили нетворкінг-бот, щоб гості могли підготуватися до цікавих знайомств і прийти на реально корисний нетворкінг. 

Під час конференції

На цьому етапі важливо утримати увагу гостей під час івенту, спонукати гостей створювати контент та зробити БОРЩ таким, що запам’ятається.

Для цього залучили дует харизматичних ведучих — Женю Яновича та OTOY. Додали виступи 11 спікерів із топових українських бізнесів: monobank, Uklon, GUNIA project, Respeecher, Alterra Group, «100 років тому вперед» та інші.

У просторі КИТ розмістили 11 бізнесів-партнерів з своїми корнерами: Monobank, Alterra, Uklon, Життєлюб, Dobro_socks, Linkos, MOODua, Хартія, Kooperativ, Roses Bar, Penyora Specialty Coffee.

Щоб отримати згадки від відвідувачів, ми створили простори, де хотілося фільмувати момент. Фотобудки, яскраві фотозони з професійним освітленням, запрошені фотографи, активності зі створення мозаїки, симуляція ППО від Хартії, малюнок чи портрет за донат. Результат: БОРЩ згадали у публікаціях більше 400 разів, що принесло 200 000 охоплень.

Впродовж події працювали з медіа. Щоб висвітлити подію й побудувати довготривалі стосунки, залучили 11 медіапартнерів та акредитували 2 медіа.

По завершенню події

Одне з наших правил — завжди комунікувати після події, особливо, якщо івент планує перетворитися на серійний. Тож 13 пострелізів у медіа та 2 відео від UGC-крієйторів допомогли охопити 26 000 людей, які ще раз почули про БОРЩ.

Головний результат події — понад 700 000 грн донатів на підтримку 13-ї бригади НГУ «Хартія», зібрані завдяки благодійному аукціону та 20% від вартості квитків.

Дякуємо нашим 1339 гостям! Дякуємо спікерам та бізнесам, які долучилися! Дякуємо команді Vector та I AM IDEA за партнерство і довіру! Цікаво, що приготувати наступним!