Yunka.agency для Kyiv Capitals: організація та супровід першого в Києві хокейного фан-івенту з розмальовки льоду «Paint The Ice»
Що ви знаєте про український хокей? Ми знали одне: це видовищний, але, на жаль, досі недооцінений спорт. Kyiv Capitals — український професійний хокейний клуб із Києва, — захотів змінити це.
Kyiv Capitals прийшли до нас з ідеєю: зробити кінець сезону не просто матчем, а емоційним фіналом, який запам’ятається кожному.
Так у співтворчості народилася концепція «Paint the Ice» — популярної у світовому хокеї події, де фанати, гравці, медіа та бізнеси об’єднуються, щоб відзначити кінець сезону та залишити важливі повідомлення чи нагадування на льоду.
Така традиція є символом вдячності, згуртованості та причетності до хокейного спорту.
Які були задачі?
- підтримати світову хокейну традицію
- створити нову культурну традицію у столиці
- показати, що український хокей — це сучасно, живо і драйвово
- подякувати вболівальникам за підтримку
- залучити нову аудиторію до хокею
- генерувати позитивний медійний ефект
Що ми зробили в агенції?
Розробили концепцію івенту
Ми проаналізували, як хокейні клуби у світі відзначають завершення сезону — від фан-фестивалів у Канаді до фан-турів у Швеції. У більшості з них ці події — не просто спортивні, а емоційні, родинні та відкриті до спільнот.
На основі цього дослідження ми запропонували Kyiv Capitals концепцію, яка вперше адаптує цей формат до українського контексту: поєднує емоції спорту, творчість і спільну дію навколо єдності.
Так у співпраці народився «Paint the Ice» — перший в столиці фан-івент, де кожен гість міг залишити свій кольоровий слід на льоду, створюючи об’єкт спільної подяки за сезон.
Сформували креативну та комунікаційну рамку івенту
Ми не просто підготували програму — ми сформували повну концепцію взаємодії з аудиторією.
Команда створила неймінг ініціативи — «Capitalна розмальовка: малюй як чемпіон», який став ідеєю-символом про спільну дію, творчість і командний дух.
Ми розробили повний сценарій івенту — від моменту відкриття та першого мазка на льоду до фінальної фотосесії з командою.
Розписали комунікаційний план із розподілом ролей, контентом, дедлайнами, точками контакту з медіа, блогерами, партнерами та волонтерами.
Взяли на себе організаційний супровід
Провели виїзди на локацію, координували роботу з представниками арени, технічні зони. Продумали взаємодію з командою і партнерами.
Підібрали ведучого, який задавав ритм і настрій події — людину, яка розділяє цінності команди. Ми шукали того, хто має впізнаваність, активну громадську позицію, сам живе спортом, катається на ковзанах і транслює цю енергію у своїй комунікації, — щоб його присутність була органічною, а не формальною.
Ведучий став природним містком між гравцями, фанами й атмосферою на льоду.
Також ми прописали інтерактиви, конкурси та фан-вікторини, що тримали динаміку події й залучали відвідувачів.
Забезпечили медіапідтримку
Підготували анонси для медіа, тексти запрошень, створили форму акредитації журналістів. Забезпечили посткомунікацію після події — виходи в національних медіа та тематичних спільнотах.
Ключові цифри проєкту
- 35+ публікацій у національних та локальних медіа, соцмережах та пабліках
- ~ 200 000 охоплення — органічно, без платного промо
- понад 90 учасників івенту
- 10 днів на підготовку та реалізацію
Щасливі, що стали частиною команди, яка створює сенси й впроваджує нові традиції в українському спорті.