Yunka.agency для Kyiv Capitals: підготовка та супровід дитячого фан-івенту Winter Classic

Хокей — це не лише спорт, а й спільнота. У час, коли дітям особливо потрібні підтримка, стабільність і живі емоції, спортивні події стають простором безпеки, взаємодії та розвитку.

Київський хокейний клуб Kyiv Capitals ініціював дитячий фан-івент Winter Classic — подію, що об’єднала юних хокеїстів, тренерів, батьків та команду клубу навколо гри, спільного досвіду й підтримки.

Запитом до агенції було організувати підготовку та комунікаційний супровід заходу — від координації процесів до медійної фіксації події.

Які були задачі?

• організувати фотосупровід заходу відповідно до бюджетних та якісних вимог клубу;
  
• організувати передачу відзнятих матеріалів у погоджених форматах і термінах;
  
• забезпечити участь та відповідний бриф ведучого;
  
• підготувати сценарій заходу з урахуванням таймінгу та взаємодії з учасниками;
  
• проконтролювати реалізацію сценарію під час івенту;
  
• зібрати коментарі та зворотний зв’язок від учасників, тренерів і команди;
  
• підготувати реліз за підсумками заходу;
  
• забезпечити розповсюдження матеріалів у межах посткомунікації (на безоплатній основі).
  

Що ми зробили в агенції?

Забезпечили організаційну координацію

Ми закрили всі контентні процеси: від організації фотосупроводу та збору матеріалів до контролю якості фінального контенту. Забезпечили своєчасну передачу фото- та медіаматеріалів клубу для подальшого використання.

Розробили сценарну логіку заходу

Підготували сценарій івенту з чітким таймінгом, логікою взаємодії з дітьми та учасниками події. Під час заходу контролювали реалізацію сценарію, щоб івент пройшов структуровано й динамічно.

Зафіксували подію як частину історії клубу

Зібрали коментарі учасників, тренерів і представників команди. Підготували підсумковий реліз із живими цитатами та погодили його із замовником.

Медіапідтримка була точковою та підтримуючою: ми забезпечили безоплатні публікації, які допомогли зафіксувати подію в інформаційному полі без надмірного масштабування, зберігши фокус на самій спільноті та дітях.

Співзасновниця та СЕО yunka.agency

«Ми переконані, що культура і спорт сьогодні — це про підтримку дітей, про середовище, в якому формується характер, витривалість і відчуття команди. Нам важливо працювати з такими ініціативами й допомагати робити їх гучними. Бо коли йдеться про дітей і розвиток українського спорту – це про майбутнє», — співзасновниця та СЕО yunka.agency, Дар’я Черкашина. 

Ключові цифри 

Ми підтримуємо і масштабні комунікаційні кампанії, і камерні внутрішні події, що створюють довіру та спільноту. Для нас важливо бути поруч із клієнтами у важливі моменти — швидко, оперативно та з чітким фокусом на підсилення їхніх ініціатив.

Дякуємо партнерам за довіру і завжди поруч, аби втілити теплі ідеї в життя!