Yunka.agency для Music Saves Ukraine: організація та медіасупровід івенту «Музична освіта оновлюється»

Контекст івенту

Команда Всеукраїнської Асоціації Музичних Подій (UAME) у межах благодійної ініціативи Music Saves Ukraine запустила перше з часів незалежності України масштабне оновлення музичних посібників. У межах ініціативи до музичних шкіл України передали понад 30 тисяч нових видань — сучасних, інтерактивних, адаптованих до потреб дітей та викладачів.

Цей проєкт — стратегічний крок у підтримці української культури та формуванні нового покоління музикантів, викладачів, творців української ідентичності.

Запит до агенції

До Yunka.agency звернулась команда Всеукраїнської Асоціації Музичних Подій (UAME) із запитом на організацію та медіасупровід загальнонаціонального івенту щодо передачі нових навчальних видань. Запит передбачав створення формату події з інтерактивними елементами за участі викладачів, дітей та партнерів, щоб показати практичне застосування оновлених матеріалів.

Які були задачі?

• організувати захід у креативному форматі на запит партнерів
  
• стати інхаус-командою, яка забезпечує координацію між державними інституціями та стейкхолдерами проєкту
  
• створити структурований сценарій з інтерактивними елементами
  
• організувати роботу зі ЗМІ
  
• підготувати єдиний комунікаційний підхід щодо значення оновлення матеріалів
  
• посилити інформаційну складову ініціативи Music Saves Ukraine
  

Що зробила Yunka.agency?

Координація та планування

Ми забезпечили координацію між командою UAME | Music Saves Ukraine, Міністерством культури та стратегічних комунікацій України, Укрпоштою, Державним агентством з питань мистецтв та мистецької освіти та Державним науково-методичним центром змісту культурно-мистецької освіти.

Провели робочі зустрічі, огляд локації й аналіз технічних умов.

Концепція та сценарій

На запит партнерів було розроблено формат, який поєднував презентаційну частину з інтерактивним блоком.

Створили докладний сценарій, що охоплював:

• виступи представників інституцій
  
• модерацію
  
• музичний інтерактивний блок
  
• демонстрацію елементів навчального процесу за оновленими посібниками
  

Модератор і музичне залучення

Ми підібрали модератора з культурної сфери — фахівця, який працює в темі та має дотичність до сектору музичної освіти.

Також запропонували залучити музиканта, який виступив і висловив позицію щодо важливості оновлених навчальних матеріалів у мистецьких школах.

Інтерактив із синтезатором, викладачами та учнями

У межах реалізації івенту на запит партнерів було додано практичний музичний блок.

Для цього встановили синтезатор, на якому:

• викладачі та авторки нового підручника із сольфеджіо виконали музичний фрагмент
  
• учні мистецьких шкіл долучилися до виконання
  
• разом показали приклад заняття, створеного на основі нових навчальних матеріалів
  

Це дозволило продемонструвати, як оновлені посібники працюватимуть на практиці, та надати медіа зрозумілий візуальний матеріал.

Робота з медіа

• підготували анонс, створили форму акредитації
  
• здійснили персональні запрошення редакцій і журналістів
  
• супроводжували медіа на локації, включно з пошуком героїв для матеріалів
  
• зібрали післяівентовий пакет (реліз, фото, цитати, коментарі)
  

Окремо, у межах продовження комунікації ми підготували матеріал для «Дзеркала тижня», у якому детально висвітлено:

• контекст і цілі ініціативи
  
• роль основних інституцій-ініціаторів
  
• механіку фінансування
  
• плани щодо подальших етапів
  
• аналіз розвитку музичної освіти в Україні
  

Це дозволило продовжити медійну увагу до теми та не обмежувати комунікацію лише новинним релізом.

Ключові цифри проєкту

• 70+ публікацій у національних та локальних медіа, соцмережах та пабліках
  
• ~ 400 000 охоплення — органічно, без платного промо 
• 7 днів на підготовку та реалізацію 

Підсумок

Захід об’єднав державні інституції, культурні організації, викладачів та учнів навколо оновлення матеріалів для мистецьких шкіл. Структура програми та інтерактивні елементи дали змогу змістовно представити нові посібники й показати їх практичне застосування.

Цей проєкт — стратегічний крок у підтримці української культури, у формуванні нового покоління музикантів, викладачів, творців української ідентичності.

Дякуємо за довіру партнерам 🤍 І завжди раді додати гучності вашим ідеям! 

—

Команда проєкту:

Проджект менеджерка — Дарʼя Черкашина

Координаторка — Олександра Персикова

PR менеджерка — Анастасія Куліченко

Медіаменеджери — Оксана Кравець, Віталій Завадяк