Yunka.agency — комунікаційний партнер фестивалю Charity Family Day від Благодійного фонду «ТВОЯ ОПОРА»: комунікаційний супровід фестивалю на 15 000 відвідувачів і 3+ млн грн зборів

Контекст фестивалю

1 червня у Бучанському парку відбулося масштабне родинне свято Charity Family Day, яке об’єднало громаду, родини, зіркових гостей і бізнес навколо допомоги дітям, що постраждали від війни.

Фестиваль організував Благодійний фонд «ТВОЯ ОПОРА» спільно з Бучанська міська рада. Подія відбулася за підтримки генерального партнера — Київстар, а також титульного партнера Fortis Beauty.

Благодійна мета

Фестиваль мав чітку благодійну мету — збір коштів на психосоціальну підтримку дітей у Сімейному центрі ментального благополуччя «ТВОЯ ОПОРА». Центр працює з дітьми та родинами, які постраждали від війни, допомагаючи повертатися до відчуття безпеки, стабільності та підтримки.

Факти про масштаб події

Площа проведення фестивалю склала понад 22 гектари. А за день проведення фестивалю вдалося зібрати 3 548 000 грн благодійної допомоги дітям, які постраждали від війни.

Запит до агенції

Команда фестивалю залучила Yunka.agency як комунікаційного партнера, відповідального за повний комунікаційний супровід Charity Family Day.

Запит передбачав координацію всіх комунікаційних активностей, роботу зі 100+ партнерами, забезпечення єдиного брендового звучання та максимальне інформаційне охоплення події з благодійною метою.

Йшлося про централізоване управління всією комунікацією події: від побудови стратегії фестиваля й узгодження меседжів до контролю реалізації та звітності для партнерів.

Окремим викликом стала кількість залучених сторін — партнерів, артистів, інфлюенсерів, медіа — кожен із власними очікуваннями та умовами. Артистів та домовленості щодо організації активностей — зірок і партнерів на локаціях — залучала команда благодійного фонду «ТВОЯ ОПОРА». Yunka.agency забезпечувала комунікаційний супровід цих активностей: узгодження публічних повідомлень та інформаційне висвітлення.

На фестивалі було залучені зірки на спортивну та музичну сцени.

Сценічна та публічна програма

На основній сцені фестивалю виступили українські артисти: YAKTAK, Олена Тополя (ex Alyosha), Tayanna, Michelle Andrade, NICOLE, DJ Aniselle, DOMIY, Molodi, Marko Kvitka. Окремою частиною програми стало шоу ілюзіоністів від Magic Brothers. Ведучими концертної сцени стали Аліна Шаманська та Нікіта Добринін.

Спортивний блок

Спортивна програма фестивалю включала тренування та майстер-класи від провідних українських тренерів і спортсменів, серед яких: Аніта Луценко, Юлія Богдан, Анна Різатдінова, Євген Кот, Наталія Татарінцева, Христина Решетнік, Ксенія Літвінова, команда ReD Foxes та Макс Леонов. Ведучими спортивної сцени були Микола Матросов та Мирослава Мандзюк.

Які задачі стояли перед Yunka.agency

Щоб подія такого масштабу звучала цілісно та зрозуміло для аудиторії, було важливо вибудувати єдину логіку комунікації та забезпечити її виконання на всіх рівнях.

Перед агенцією стояли як стратегічні, так і щоденні операційні задачі:

розробити та реалізувати повну комунікаційну стратегію фестивалю
сформувати ключові меседжі та єдиний комунікаційний підхід
координувати комунікацію спільно з командою БФ «ТВОЯ ОПОРА», яка безпосередньо працювала з партнерами, артистами та інфлюенсерами — агенція забезпечувала узгодженість повідомлень і єдиний тон у всіх матеріалах (з 100+ партнерами, артистами та інфлюенсерами)
забезпечити контроль усіх матеріалів: пости, релізи, макети, відео
супроводжувати комунікацію в день фестивалю
організувати посткомунікацію та фінальну звітність

Що зробила Yunka.agency

Стратегія та планування

Робота над фестивалем почалася задовго до події. Першим кроком стала побудова чіткої комунікаційної стратегії, яка дозволяла працювати з великою кількістю партнерів, не втрачаючи фокусу на місії фестивалю.

У межах цього етапу ми:

розробили комунікаційну стратегію фестивалю;
визначили цільові аудиторії та ключові повідомлення;
проаналізували всі партнерські зобовʼязання щодо інтеграцій;
сформували єдиний комунікаційний підхід для всіх каналів;
організувати роботу з медіа та інформаційними партнерами;
здійснити операційну комунікацію в день фестивалю.

Координація та єдине звучання бренду

Одним із ключових завдань стало забезпечення єдиного звучання Charity Family Day у десятках каналів і сотнях публікацій. Для цього агенція взяла на себе роль центральної точки координації.

Ми працювали з партнерами як зі співучасниками події:

узгодили матеріали з 100+ партнерами
підготували та координували вихід текстів для постів та публікацій у співавторстві з зірками та партнерами
вичитували всі релізи, пости, анонси, макети та відео
контролювали коректність меседжів, цитат і фінальних цифр
забезпечили однакове звучання бренду фестивалю у всіх каналах

Усі матеріали, що виходили в межах Charity Family Day, проходили через агенцію.

Контент-продакшн і соціальні мережі

Паралельно з координацією партнерів команда працювала з власними каналами фестивалю. Контент мав бути живим, оперативним і водночас відповідати загальній стратегії.

У межах цього блоку ми:

підготували всі тексти для медіа: анонси, релізи
координували дотримання контент-плану, а також написання постів
запустили та координували Instagram Charity Family Day
працювали з оперативним контентом разом із SMM-командою фонду
здійснювали редактуру та фактчек усіх матеріалів

Медіа-координація

Фестиваль мав широку присутність у медіа, що вимагало постійного контролю виходу матеріалів і дотримання домовленостей.

Агенція координувала роботу з інформаційними партнерами та забезпечувала присутність Charity Family Day у всіх запланованих каналах:

взаємодія з інформаційними партнерами
підготовка матеріалів для зовнішньої реклами
контроль виходу контенту на телебаченні, радіо, в онлайн-медіа, соцмережах та на зовнішніх носіях
супровід загального комунікаційного охоплення

Комунікація в день фестивалю

У день події комунікація перейшла в режим реального часу. Важливо було не лише інформувати, а й швидко реагувати на ситуації, що змінювалися протягом дня.

Команда агенції забезпечувала:

інформування під час повітряної тривоги з інструкціями щодо укриттів
оперативні апдейти про активності, розіграші, переможців
live-репортажі, сторіз, фото та відео
повну роботу зі згадками: репости, відповіді, подяки
особисту комунікацію з гостями та партнерами у директі

Посткомунікація та звітність

Після завершення фестивалю робота не зупинилася. Наступним етапом стала фіксація результатів і виконання партнерських зобовʼязань.

У межах посткомунікації ми:

координували фінальні публікації партнерів, артистів та інфлюенсерів
надавали готові тексти, меседжі та фінальні цифри
підготували звітність для партнерів
сформували єдине завершальне повідомлення про результати фестивалю

Комунікаційне охоплення фестивалю

Комунікаційна кампанія Charity Family Day охопила національні та локальні медіа, соціальні мережі, зовнішню рекламу й партнерські канали.

Інформаційна підтримка події будувалася як багатоканальна система з єдиними ключовими повідомленнями та централізованим контролем контенту.

Загальне комунікаційне охоплення склало понад 87 мільйонів користувачів.

Ці показники стали результатом системної роботи та щирої підтримки всіх учасників проєкту. Значну роль відіграли партнери, які долучились до фестивалю безкоштовно — за запрошенням команди фонду «ТВОЯ ОПОРА» та завдяки спільній візії допомоги дітям: борди, екрани, розміщення в ТРЦ, радіо та ЗМІ як інфопартнери. Їхній внесок суттєво розширив охоплення події та зробив її по-справжньому помітною. Yunka.agency забезпечувала координацію комунікації до фестивалю, у день події та в посткомунікаційний період — щоб єдиний меседж звучав послідовно в усіх каналах.

Роль агенції полягала в тому, щоб ресурси та зусилля команди фонду «ТВОЯ ОПОРА», зірок, партнерів і всіх, хто долучився до реалізації фестивалю, отримали максимальну гучність. Це була титанічна спільна робота всіх організаторів та партнерів, де кожен учасник діяв заради однієї мети — допомоги дітям.

Підсумок

Charity Family Day став прикладом того, як благодійність може поєднуватися з радістю, відпочинком і змістовним сімейним дозвіллям. Фестиваль об’єднав тисячі людей навколо спільної мети, створивши безпечний та відкритий простір для дітей і дорослих.

Вхід на подію був вільним, а всі активності — безкоштовними, що дозволило залучити широку аудиторію та зробити участь у благодійності доступною для кожної родини. Завдяки формату фестивалю вдалося не лише зібрати кошти на підтримку дітей, а й привернути широку увагу до теми ментального благополуччя та важливості системної допомоги дітям, які постраждали від війни.

Повний комунікаційний супровід yunka.agency дозволив зафіксувати результати, виконати всі партнерські зобовʼязання та вибудувати єдине завершальне повідомлення про вплив фестивалю. Charity Family Day продемонстрував, що велика благодійна подія може бути не лише емоційною, а й структурованою, прозорою та вимірюваною — з чітким результатом для громади й дітей, заради яких вона створювалася.

«Ми вдячні за довіру до нашої команди в роботі над проєктом такого масштабу. Дякуємо команді БФ «ТВОЯ ОПОРА» та засновниці фонду Валерії Татарчук за важливі та сміливі ініціативи — і за те, що об'єднали навколо фестивалю понад 100 партнерів, які повірили у спільну мету», — Дарʼя Черкашина, CEO yunka.agency.