Керівниця / Керівник комунікаційного відділу

Команда proto produkciia втілює сміливі освітні та мистецькі ідеї. Маємо за мету масштабувати та експортувати український культурний й освітній продукт за кордон.

Шукаємо Комунікаційну координаторку або Комунікаційного координатора, людину, якій щиро цікаво те, що ми робимо та ще більше цікаво —  розказувати про це іншим.

Що пропонуємо:

• Роботу в затишному та комфортному офісі в центрі Києва або Івано-Франківська, аби підтримувати живий контакт та економити monitor time команди
• Різноманіття завдань, проєктів та тем
• Справедливу та вчасну оплату роботи, за результатами співбесіди
• Відносно нормований та передбачуваний робочий графік з повагою до вихідних та відпусток
• Можливість відвідувати наші мистецькі та освітні події, мати доступ до залаштунків проєктів, доступ до нових мереж та контактів

Основні обов’язки:

Розробка стратегій комунікації по проєктах. Координація та втілення цих стратегій спільно з командами проєктів та комунікаційною командою

• Формування та прописання комунікаційних стратегій та планів на етапі формування концепцій проєктів.
• Формування плану реалізації стратегії проєктів та узгодження з командами проєктів: перемовини з усіма залученими та фіналізація плану дій.
• Участь в формування ТЗ для візуального стилю проєктів та передача дизайнерам. Комунікація з дизайнеркою та командою проєкту щодо допрацювання/затвердження фінального варіанту візуального стилю.
• Формування плану роботи по проєкту, розподіл обов’язків.
• Контроль реалізації комунікаційної стратегії, комунікація з командами та постійний моніторинг.
• Відповідальність за забезпечення індикаторів та досягнення цілей комунікаційних кампаній окремих проєктів.
• Збір та структурування результатів втіленим комунікаційних стратегій.

Розробка комунікаційної стратегії агенції, її координація та втілення

• Розробка і втілення комунікаційного плану відповідно до комунікаційної стратегії.
• Планування бюджету на реалізацію комунікаційної стратегії та його затвердження.
• Планування роботи з соціальними мережами, формування контент-планів.
• Планування роботи через інші канали: сайт, платформи тощо.
• Робота зі спільнотою партнерів агенції, лідерів думок, спільнотами навколо агенції.
• Підготовка звітності по активностях (раз на місяць).
• Слідкування за tone of voice агенції та проєктів, що реалізуються. Слідкування за ключовими повідомленнями.
• Делегування написання окремих матеріалів команді (вичитка цих матеріалів)
• Створення окремих матеріалів самостійно.
• Підбір візуальних матеріалів відповідно до контент-плану або делегування підбору візуальних матеріалів.

Керування комунікаційним відділом

• Розробка і координація організаційної структури відділу.
• Залучення необхідних спеціалістів в штат (разом з операційним директором) і на аутсорсі до роботи відділу.
• Функціональне менторство спеціалістів у відділі.
• Супровід роботи команди та моніторинг виконання запланованих активностей.
• Підтримка у дотриманні дедлайнів та виконанні завдань.

Розробка інформаційних кампаній для окремих продуктів та координація їх втілення

• Формування та прописання інформаційних компаній у співпраці зі стратегами продуктів.
• Формування плану реалізації стратегії проєктів та узгодження з командами проєктів: перемовини з усіма залученими та фіналізація плану дій.
• Участь в формування ТЗ для візуального стилю інфокампаній та передача дизайнерам.
• Формування плану роботи по проєкту, розподіл обов’язків.
• Контроль реалізації інфокампаній, комунікація з командою продукту та комунікаційним відділом, постійний моніторинг.
• Відповідальність за забезпечення індикаторів та досягнення цілей інформаційних кампаній.

Додаткові обов’язки:

• Інші комунікаційні задачі, які можуть з’явитися під час планування та втілення комунікаційних стратегій
• Інша підтримка під час реалізації проєктів

Що для нас важливо:

• Рівень англійської мови не нижче B2
• Щире зацікавлення сферою освітніх та культурних подій, готовність розбиратись і розвиватись в цих темах для формування якісного, живого та цінного контенту
• Вміння формування та управління командою
• Вміння організовувати себе, дотримуватись домовлених дедлайнів та відповідальне ставлення до часу
• Орієнтованість на результат та структурованість в мисленні й роботі
• Вміння чути фідбек та перетворювати його на зміни
• Прозора та пряма комунікація – без зайвих переформулювань та на рівні я-повідомлень
• Культурологічна освіта (буде плюсом)
  
  Зголошуйтесь посиланням