Як soft не дає західним компаніям з управління нерухомістю наростити портфелі у 2025?

У компанії MaxBill ми займаємося виставленням рахунків орендарям для управляючих компаній протягом двох десятиліть і буквально... знаємо, як це робиться. За ці роки ми бачили, як компанії з управління нерухомістю боролися з нормативними вимогами, внутрішньою неефективністю, конкуренцією, коли орендарі виїжджали, нездатністю вийти на нові типи об'єктів нерухомості тощо.

У багатьох випадках перешкодою були застарілі системи, наприклад, вони не могли вийти за межі існуючої клієнтської бази або їхні білінгові системи відчайдушно потребували автоматизації.

У цьому матеріалі ми розглянемо основні причини, чому пріоритет номер один для компаній з управління нерухомістю - розширення портфеля - не може бути виконаний, виходячи з того, що ми бачимо сьогодні в MaxBill (понад 20 років виставлення рахунків орендарям, пам'ятаєте?).

Причина №1: КУН все ще борються з ручним навантаженням у виставленні рахунків. Якщо ви не можете добре справлятися зі звичайною діяльністю, як розвиватися далі? Адміністративне навантаження на співробітників буде тільки збільшуватися. Впроваджуючи сучасний білінг в оренді, ви збільшуєте відсоток автоматично згенерованих рахунків, заощаджуєте час і не допускаєте помилок у виставленні рахунків.

Просто ознайомтеся з нашою думкою про те, як оцінити, чи підходить білінг для управління нерухомістю для вашої ситуації, у Top 5 best property management billing software for property management companies in 2025.

Причина №2: Ви не можете інтегрувати системи управління нерухомістю з іншими критично важливими системами, такими як оренда та виставлення рахунків. Подолавши цю проблему, компанії отримують численні переваги, такі як точність фінансових звірок між системами.

Причина №3: Ваші системи мають низькі можливості обробки платежів та показники збору платежів. Але якщо це виправити, ви отримаєте високий відсоток успішних платежів тощо.

Причина №4: Ці закони та правила! Чи може ваша поточна білінгова система, яка працює з регулюванням у Великобританії, наприклад, працювати з вашими потенційними клієнтами у Франції чи Німеччині? До речі, це не повинна бути ще одна система білінгу, управління комунальними послугами та нерухомістю для іншої географії, ринку тощо. Все залежить від бізнес-можливостей вашого програмного забезпечення.

Причина №5: Ваш інструмент не надає точної звітності та фінансової інформації. Як ви можете дізнатися, який відсоток рахунків-фактур пов'язаний з функціями податкової звітності?

Причина №6: Ваше програмне забезпечення для управління нерухомістю має потужний функціонал управління орендарями та рахунками, що, в свою чергу, не дозволяє ефективно управляти платою за управління орендодавця, комунальними платежами орендарів, платою за обслуговування тощо.

Причина №7: Бізнес не може масштабуватися, тому що ви не можете підтримувати зручність використання в різних об'єктах нерухомості та структурах власності.

Всі ці фактори змушують нас зробити висновок, що компаніям з управління нерухомістю потрібно «залікувати рани», «наростити м'язи», а потім вирушати підкорювати світ.

А що ви думаєте про це? Напишіть вашу думку.