Асистент/асистентка

Молодший фахівець
Київ
Повна зайнятість
В офісі

Big City Lab – це провідне урбан-бюро повного циклу, яке трансформує міста і простори, ставлячи людину в центр всіх рішень. Ми реалізуємо красиві видатні проєкти, спираючись на кращі світові практики і енергію громади.

Шукаємо відповідальну та активну людину, яка буде тримати організаційні питання Big City Lab під контролем. Зайнятість – full time. Вакансія передбачає професійний ріст у проєктах бюро, тож якщо ви хочете працювати з містами та топовими стейкхолдерами, але не знаєте, з чого почати – ми чекаємо на вас.

Якими будуть завдання?

  • Організація адміністративної роботи офісу та потреб команди

  • Відправка та отримання кореспонденції

  • Підготовка презентацій та документів, переклад з англійської мови

  • Організація відряджень: бронювання готелів, квитків на потяг/автобус/літак

  • Організація зустрічей та внесення їх в гугл-календар

  • Організація внутрішніх подій (статуси, мітинги, святкування)

  • Базова робота з документацією: сканування, копіювання, завантаження на гугл-диск

  • Вирішення ситуативних організаційних питань (пошук підрядників/постачальників)

  • Залучення до процесу найму нових співробітників

  • Пошук і замовлення подарунків клієнтам, партнерам, команді

  • Інші доручення керівниці

Чого ми очікуємо?

  • Навички роботи з Google Drive, Docs, Sheets, Calendar, Zoom

  • Організаційні та комунікативні навички

  • Уважність до деталей, гнучкість, вміння вчитися та адаптуватися

Перевагою буде:

  • Досвід на аналогічній позиції (офіс-менеджер, адміністратор)

  • Англійська Intermediate та вище

Що ми пропонуємо:

  • Роботу в команді, що займається всеукраїнськими проєктами у темах розвитку і відбудови міст та громад, шкіл, реабілітаційних центрів, переосмислення радянського спадку, ветераноцентричних та безбар'єрних просторів, дружніх до людей

  • Офіс в центрі Києва, повна зайнятість

  • Компенсація 50% вартості профільного навчання та курсів

Зацікавила вакансія?