Офіс-менеджер

Headway Inc — це глобальна технологічна компанія, яка створює цифрові продукти для розвитку людей. Нашими рішеннями користуються понад 150 мільйонів людей у всьому світі. Ми хочемо, щоб навчання протягом життя було доступним, персоналізованим і корисним для кожного. Саме тому ми постійно розвиваємось і об’єднуємо талановитих людей, які прагнуть робити світ кращим.

У центрі всього, що ми робимо, — наша команда. Ми віримо в людей і цінності SELECT, які допомагають нам працювати відкрито, чесно та ефективно. Разом із Катериною Олійник, нашою People Experience Manager, ми шукаємо Офіс-менеджера, який допоможе нам створювати комфортний і натхненний досвід для всієї команди.

До якої команди ти приєднаєшся?

Команда People Experience у Headway Inc — відкрита, дуже проактивна і працює з прозорими процесами. У цій ролі ти матимеш змогу прокачати свої навички у побудові процесів та комунікацій на всіх рівнях компанії. Твої рішення безпосередньо впливатимуть на команду та бізнес. Ми підтримуємо класні ініціативи, тож тут повно простору для реалізації ідей.

Ця роль ідеальна для тебе, якщо ти:

• Хочеш долучитися до української EdTech-компанії, що створює соціально значущі освітні продукти для міжнародних ринків.
• Бажаєш швидко та ефективно розвивати свої навички, працюючи над нестандартними задачами.
• Шукаєш простір для особистого розвитку серед талановитого ком’юніті професіоналів та ентузіастів, які поділяють твою пристрасть до своєї справи.
• Цінуєш свободу у реалізації ідей, хочеш проявляти творчість і шукати інноваційні способи покращення робочих процесів та досвіду людей у команді.

Що потрібно:

• Забезпечувати життєдіяльність офісу та команди
• (пошук нових постачальників, контроль наданих послуг, управління офісними витратами, індивідуальні запити колег, подарунки/мерч на дні народження).
• Ініціювати та впроваджувати покращення офісного простору, оптимізовувати/автоматизувати адміністративні процеси.
• Комунікувати з командою, інформувати про новини офісного життя та збирати фідбек.
• Організовувати офлайн-івенти для команди.

Що потрібно, щоб приєднатися:

• Попередній досвід роботи People Experience Specialist / Office Manager.
• Досвід роботи з Excel, Notion, Figma.
• Креативність у підходах до задач.
• Швидкість та якість роботи.
• Готовність давати й отримувати конструктивний фідбек.
• Проактивність.
• Структурований та системний підхід до взаємодії з командою.
• Відповідність цінностям нашої команди (SELECT).

Що ми пропонуємо:

• Роботу в амбітній команді над освітнім продуктом із соціальним впливом.
• Офіс із надійним укриттям, генераторами, супутниковим інтернетом та всіма необхідними зручностями.
• Доступ до нашої корпоративної бази знань та професійних комʼюніті.
• Індивідуальний план розвитку.
• Компенсацію за вивчення англійської мови, зовнішні навчання та курси.
• Медичне страхування та повну компенсацію лікарняних.
• Спортивні активності: біг, йога, бокс та інше.
• Корпоративні канікули: двічі на рік ми йдемо у тижневу оплачувану відпустку для відпочинку та перезавантаження.
• Підтримку ініціатив, що допомагають Україні.

Графік роботи

Цікавить?
Надсилай резюме!