Мультифірмовий обмін документами у Business Central

Ми розробили нове розширення для ERP-системи Business Central, яке спростить процес підготовки управлінської звітності в компаніях, що мають розгалужену структуру юридичних осіб. Назва рішення – Multi-company Documents Exchange (MDE) або Мультифірмовий обмін документами.
Створювали, базуючись на запитах наших клієнтів, а також потенційних замовників. Ось декілька кейсів, які спонукали нас до створення:
Кейс 1. Велика компанія, багато юридичних осіб в різних країнах, але при цьому фінансовий департамент працює централізовано. Тобто, співробітниця фінансового відділу, яка відповідає за облік дебіторської заборгованості, відповідає за неї на рівні групи компаній, а не по одній чи двох юридичних особах. Для цієї співробітниці розділення на юридичні особи дуже умовне, це всього лише один з видів аналітики, і до речі, не найважливіший. За подібної оргструктури переключатися між різними компаніями в Business Central користувачам незручно.
Кейс 2. Компанія-дистриб’ютор має декілька юридичних осіб в Україні. Притому управління запасами, поповненням, резервування товарів під замовлення відбувається на рівні групи компаній. Тобто менеджери з продажів, оформлюючи замовлення від клієнта, не дуже переймаються тим, на якій юр.особі цей товар зараз є в наявності. Їх цікавить доступність товару на рівні групи компаній. Таким чином, важливо мати актуальну картинку по залишках, кредиторській та дебіторській заборгованості на рівні групи компаній.
Кейс 3. IT-компанія з розгалуженою структурою юр.осіб, що зареєстровані в різних країнах. Компанія виконує проєкти для замовників. Контрактори, що працюють над проєктом, мають угоди з різними юр.особами групи компаній. Одна з ключових сутностей в управлінському обліку компанії – це проєкт, тобто в ERP-системі має бути можливість збирати фактичні дохід та витрати по проєкту, робити планування платежів по проєкту, незалежно від юридичних осіб, де формується дохід та витрати по проєкту.
Для чого потрібен додаток?
Мультифірмовий обмін документами (Multi-Сompany Documents Exchange) оптимізує процеси обміну документами між компаніями в межах однієї організації або холдингу. Він забезпечує простий і зручний обмін даними, скорочуючи час на ручну роботу та мінімізуючи помилки.
Як додаток Мультифірмовий обмін документами (Multi-company Documents Exchange) покращує ваші щоденні робочі процеси:
Оберіть компанію, до якої необхідно надіслати документ, та облікуйте його. Підтримується обмін такими документами, як: замовлення на продаж і купівлю, рахунки-фактури, кредит-ноти, рядки фінансового журналу, журналу оплат та журналу платежів.
Отримуйте інформацію про заявки та застосування й відміну застосувань в книгах операцій клієнтів (постачальників) після їх проведення в компанії-джерелі.
Визначайте, до якої компанії належить документ у операціях головної книги, книгах операцій клієнтів та постачальників. Створюйте аналітичні звіти на основі цих даних.
Налаштуйте відповідність рахунків головної книги (ГК) і аналітик між компанією-джерелом і компанією-приймачем.
Основні переваги:
Операції можуть виконуватися автоматично або вручну залежно від ваших потреб.
Позбавляє необхідності шукати записи вручну, що знижує ризик помилок.
Працює навіть між компаніями з різними локальними валютами.
Легко розширюється для підтримки інших типів документів, які можна додати через функціонал MDE.
Зв’яжіться з Clarity Ukraine, щоб дізнатися більше про те, як додаток Мультифірмовий обмін документами для Business Central може принести користь вашому бізнесу. Multi-Сompany Documents Exchange є частиною стека бізнес-додатків Clarity Ukraine для Dynamics 365 Business Central.
MDE точно знадобиться для вирішення зазначених задач та передбачає роботу в одній компанії в BC для цілей управлінського обліку, та передачу первинних документів в компанії-юрособи для можливості подачі фіскальної звітності.
Наша команда залюбки проконсультує вас з імплементації цього рішення: +38 044 333 70 50 або hello@clarity-team.com