Пишемо супровідний лист в резюме

Якщо ти хочеш привернути додаткову увагу рекрутера до своєї кандидатури, справити на нього хороше враження та збільшити шанс отримати job offer, тобі необхідно скласти грамотний супровідний лист до резюме.

Супровідний лист у відповідь на вакансію бажано писати завжди, але в деяких випадках це просто необхідно. Розказуємо як написати супровідний лист, щоб точно заметчитись з роботодавцем.

Що таке супровідний лист

Супровідний, або мотиваційний, лист — це особисте повідомлення роботодавцю з коротким описом твоїх професійних і особистих якостей та метою продемонструвати свій інтерес до позиції та компанії в цілому.

Він повинен відображати:

  • твою мотивацію та знання вакансії;
  • релевантний досвід роботи;
  • навички та особисті якості;
  • інші твої переваги як кандидата.

У яких випадках наявність супровідного листа є обов’язковою

Якщо у вимогах до вакансії роботодавець пише про необхідність супровідного листа у відповідь на вакансію. Деякі рекрутери йдуть на різні хитрощі. Наприклад, іноді вони хочуть переконатися, що претендент уважно прочитав вимоги до вакансії. У цьому випадку вони можуть попросити написати в супровідному листі певне кодове слово чи фразу.

Якщо ти відгукуєшся на вакансію іноземної компанії, адже там це правило хорошого тону — не просто клікнути відправити резюме, а й обов'язково зав'язати перший контакт вже у листі.

Під час зміни сфери діяльності також важливо саме у листі пояснити головні причини цього — у рекрутера не залишиться додаткових питань і шанси на розгляд кандидатури зростуть.

Розмір супровідного листа

Чітких рекомендацій щодо розміру супровідного листа не існує. Він може бути як коротким, так і довгим. Головне, щоб лист не містив конкретну інформацію, яка збігається з вимогами до вакансії.

Стиль супровідного листа

У переважній більшості випадків супровідний лист має бути написаний у офіційно-діловому стилі. Відступ від правил можливий, якщо ти претендуєш на творчу роботу. У цьому випадку гумор та креатив будуть цілком доречними. Але й тут необхідне почуття міри. Щоб визначити стиль листа, почитай уважно, в якому TOV написана вакансія, як компанія спілкується у соцмережах та на сайті: ти-звернення, дружній, діловий чи з гумором.

Структура та зміст супровідного листа

Насамперед слід запам’ятати, що універсального шаблону як оформити мотиваційний лист немає. Будь-який супровідний лист потребує індивідуального підходу. Тому його написання можна назвати творчим процесом.

Перед написанням супровідного листа уважно прочитай текст вакансії та спробуй уявити ідеального кандидата для даної позиції. Зістав вимоги вакансії зі своїм досвідом і підкресли релевантні компетенції у листі.о

Щоби полегшити сприйняття тексту, супровідний лист повинен мати чітку структуру.

Структура супровідного листа може бути такою:

  1. Привітай рекрутера.
  2. Напиши, на яку роботу ти претендуєш.
  3. Поясни, чому тебе зацікавила ця вакансія.
  4. Опиши релевантний досвід, а в разі його відсутності розкажи про навички та особисті якості, необхідні для успішної роботи на даній позиції.
  5. Вкажи іншу інформацію, яка може зацікавити роботодавця та переконати його обрати саме тебе. Обґрунтуй, чому твій досвід та компетенції дозволять тобі успішно працювати.
  6. Подякуй за приділену увагу.
  7. Залиш підпис і вкажи контактні дані, за якими можна зв’язатися з тобою.

Лайфхак! Створи постійний підпис для свого імейлу із вказанням телефону, адреси електронної пошти, посилання на тг та соцмережі. Це зекономить час та допоможе рекрутеру в один клік зв'язатися з тобою, а не копіювати контакти та шукати тебе. Чим зручніше рекрутеру працювати з твоїм резюме та супутніми матеріалами, тим краще враження ти справляєш.

Якщо у вимогах вакансії роботодавець наголошує на необхідності портфоліо, доповни супровідний лист приміткою з посиланнями на роботи.

Ось, приклад супровідного листа на вакансію PR-менеджера:

Приклад короткого супровідного листа на посаду торгового представника:

Якщо релевантний досвід відсутній, подумай, які навички та особисті якості можуть показати тебе із максимально виграшної сторони та переконати рекрутера в тому, що ти підходиш для роботи на цій посаді, щоб гарно закінчити мотиваційний лист.

Приклад:

«Сподіваюся, що мої творчі навички як художника, вміння налагоджувати контакти та відповідальність дозволять принести значну користь вашій компанії на посаді креативного дизайнера».

Або:

Отже, ми розібралися з необхідними складовими мотиваційного листа для роботи. Тепер розглянемо інші важливі моменти.

Рекомендації щодо покращення супровідного листа

  • Не дублюй в супровідному листі резюме чи його частини. Водночас супровідний лист на роботу має доповнювати резюме та не суперечити йому.
  • Перед написанням супровідного листа почитай про компанію, у якій хочеш працювати.
  • Не розповідай свою біографію.
  • Не ставь питання, наприклад, про рівень заробітної плати та робочий графік. Подібні речі слід обговорювати на інтерв’ю.
  • Уникай формальностей та побитих штампів, наприклад:

«Доброго дня! Надсилаю своє резюме на вакансію менеджера з продажу. З повагою, Михайло».

Або:

«Здрастуйте! Ознайомтеся, будь ласка, з моїм резюме. Тетяна».

Або:

«Я відповідальна, дисциплінована та стресостійка. Прагну розвитку і вмію працювати в команді».

  • Не пиши про якості, які не відповідають вакансії та нерелевантний досвід. А головне, ніколи, чуєш, ніколи не пиши, що розглядаєш цю позицію як запасний аеродром.
  • Не створюй імітацію супровідного листа. Непоодинокі випадки, коли претенденти в поле для супровідного листа ставлять крапки, знаки оклику або просто пишуть «Доброго дня».

Будь чесним!

  • Покажи знання ділового етикету. Не намагайся бути дотепним, загравати з роботодавцем і писати супровідний лист у дусі: «Здрастуйте! Не знаю, що тут написати, тож напишу без зайвої скромності: я добрий. Чекаю на відповідь, Вася».
  • Діловий стиль не допускає фамільярності та панібратства.
  • Супровідний лист має бути позитивним та переконливим.

Будь уважним!

Завжди перевіряй орфографію та пунктуацію. Якщо не впевнений у своїх знаннях, використовуй програми перевірки орфографії та пунктуації або попроси перевірити свій лист.

Немає нічого гіршого за текст з помилками!

Якщо ви креативник, виділіть свої особливості за допомогою влучної фрази або нативного прикладу з вашої сфери:

Зразок супровідного листа від коректора / редактора

Так, супровідний лист це офіційний документ, та хто сказав, що ти маєш бути схожим на інших?


1046
Events
Community
Videos
About Us