Створи свій Острів Продуктивності
Як краще фокусуватися на важливому — 3 підходи, 9 способів
На початку 2025 року я зрозумів, скільки секунд ми марнуємо протягом життя, просто проаналізувавши свій робочий день. Це може погано впливати на кар'єру, стосунки, освіту та інше. Адже коли ми не контролюємо свій час, ми не контролюємо нічого.
Ми часто обираємо робити дрібні приємні справи зараз замість великої нагороди в майбутньому. Ми віддаємо перевагу гортанню веселих постів у X (Twitter) або Threads замість того, щоб зараз попрацювати й завтра провести вікенд у новому класному місці.
Головна мета цієї статті — задуматися, як стати тією людиною, якою ви хочете бути.
Я поділив текст на три однаково важливі частини. Тож почнімо.
1. Як перестати робити те, що відволікає
Перш за все, щоб займатися важливими справами, потрібно знайти на них час. Звісно, бути продуктивним 24/7 неможливо, але зараз ми говоримо про типові ситуації для кожного.
Пам'ятаєте, як брали телефон лише щоб відповісти на одне повідомлення — і через пів години помічали, що подивилися вже соте відео в TikTok? Так, я знаю це відчуття.
Я підрахував, що раніше я витрачав близько 1,5 години робочого часу на перегляд стороннього контенту. Це 7,5 годин на тиждень, 30 годин на місяць і 360 годин на рік. Протягом середньої тривалості життя можна втратити близько 27 000 годин — це 1125 днів, або 15 днів на рік. Чи є кращі способи використати цей час? Думаю, так.
Більшість людей після таких моментів відчувають розчарування в собі через змарнований час. А це — додатковий тягар, який виснажує ще більше.
Як же врятувати ці години?
Середовище — це невидима рука, яка формує людську поведінку.
— Джеймс Клір, «Атомні звички»
Знайди свій острів
Тут багато про асоціації. Наприклад, раніше я працював, лежачи на дивані. Але помітив, що в такому положенні частіше відволікався. Чому? Бо диван — для відпочинку, а не для роботи!
Навіть якщо ваші апартаменти дуже маленькі, спробуйте розділити її на зони: одна — для відпочинку, інша — для роботи. Якщо немає такої можливості, а ваша справа справді важлива для вас — знайдіть інше місце для роботи, яке задовольнить ваші потреби.
Яке б окреме місце ви не обрали — це буде ваш Острів Продуктивності. З цього пункту можемо вивести: потрібно змінити не лише те, що оточує нас, а й те, що оточено нами.
Викорчуй бур'яни
Вітаю! Тепер у вас є острів. Але це ще не Острів Продуктивності. Бо він може бути заповнений зайвими речами.
Зазвичай ми надаємо перевагу речам, які не потребують зусиль. Курці завжди носять пачку сигарет із собою. Який перший крок до відмови від куріння? Правильно — залишити пачку в іншій кімнаті. Якщо потрібно встати й пройтися, то, ймовірно, ви двічі подумаєте — чи дійсно хочете курити, чи це просто машинальна звичка.
Тому: усе, що може відволікати, — приберіть з вашого столу! І бажано, щоб ви навіть не бачили ці речі.
Повертаючись до початку статті: потрібно відповісти на повідомлення? Зробіть це з ноутбука — і продовжуйте роботу. Телефон частіше асоціюється з розвагами, і це підвищує ризик неконтрольованої прокрастинації.
Підготуй ґрунт
Чудово! Острів очищено.
Але треба позбутися не тільки зайвих речей, а й зайвих дій у самій роботі.
Тут стане в пригоді система LEAN. Вона популярна у бізнесі, але її можна використовувати й у повсякденному житті.
LEAN — це підхід, який допомагає скоротити марнування часу, спростити процеси й робити справи ефективніше.
Основна ідея:
Робити тільки те, що додає цінність. Все інше — прибирати.
Уявіть кафе. Якщо офіціанти постійно шукають виделки, а на кухні готують зайву їжу "про всяк випадок" — це марнування ресурсів.
LEAN радить:
- Розташувати прилади під рукою
- Готувати лише замовлене
- Організувати кухню для максимальної швидкості
Менше плутанини → швидший сервіс → щасливі відвідувачі.
Тож зробіть своє робоче місце зручним: усе потрібне має бути під рукою й на виду. Це правило працює й для формування звичок: хочете їсти більше фруктів? Поставте миску з яблуками на стіл.
2. Як визначити, навіщо я це роблю
Тепер у нас є острів, підготовлений для роботи. Але спочатку потрібно скласти план. Для чого ми працюємо?
Головна причина, чому ми не хочемо робити важливі справи — ми не до кінця розуміємо, навіщо це нам.
Йдеться не про філософське «Навіщо я живу?», а про чіткі цілі.
Спитай себе: «Чого я насправді хочу?»
Можливо, ти хочеш купити острів або створити велику корпорацію. А, можливо, просто заробити більше грошей — і це також відповідь!
Ціль може змінюватися з часом, але ти маєш знати, що рухає тобою зараз.
Коли є чітке розуміння, складнощі стають лише тимчасовими труднощами, а не приводом зупинитися.
Щоб зробити красивий острів — зроби кожен куточок красивим
Коли маєш велике бачення, використай потужний інструмент: постав 2–5 цілей на наступні 6 місяців. Наприклад:
- Запустити MVP продукт
- Ходити в зал 3 рази на тиждень
Так ти зможеш бачити, в яких напрямках розвиваєшся добре, а де потрібна увага.
Фіксація досягнень потрібна, щоб не потрапити в пастку вічного незадоволення собою.
3. Як почати це робити
Отже, острів є. Мета є. Як тепер реалізувати план і не втратити запал?
Створюй дедлайни на все
Класична ситуація: потрібно сходити до лікаря, але страшно. І ти відкладаєш, відкладаєш…
Щоб уникнути такого, став собі особисті дедлайни. Наприклад: "зробити до вихідних".
Без чітких строків важливі справи можуть загубитися серед інших задач.
Плануй цей, той і ще он той момент
Я з тих людей, які люблять робити купу справ одночасно. І це погіршує якість роботи та швидко виснажує через часті перемикання.
Щоб боротися з цим, я планую свій день: окремий час для читання, для написання статей, для різних проєктів і, звичайно, для обіду.
Головне правило: навіть якщо сьогодні щось збило вас із запланованого — завтра треба повернутися до розкладу.
Регулярність — сестра майстерності
Цей пункт менш очевидний, але дуже потужний.
Якщо цілі можна зробити регулярними — зроби їх регулярними!
Переваги:
- Зниження навантаження на мозок (звички знімають потребу кожного разу приймати рішення)
- Маленькі регулярні кроки дають великі результати
- Менше прокрастинації: мозок звикає до ритуалів
Як у спорті: 15 хвилин щодня краще, ніж 2 години раз на місяць.
І ось ти створив свій Острів Продуктивності
Остання й дуже важлива порада — не руйнуй його! Острів Продуктивності — це окрема робота. Без неї всього іншого не буде.
Не прогав це.