Stasy Passion
Marketing

Як ми назбирали майже 300 учасників на перший offline + online податковий форум у 2022 році

Осінній бізнес-сезон у самому розпалі, а в Україні перший серйозний блек-аут. Звучить жахливо, але підприємцям точно не варіант сидіти й чекати кращого періоду і світла. Саме тому ЮК “Dictum” прийшла на допомогу бізнесу, поділитися досвідом та порадами у сфері податків, а ми взяли на себе організацію.

Як ми назбирали майже 300 учасників на перший offline + online податковий форум у 2022 році

Осінь 2022. Україна переживає перший серйозний етап блекаутів ще й у самий розпал бізнес-сезону. Проте податки ж самі себе не заплатять, тож сидіти чекати кращого періоду — часу немає!

У 2022 році влада прийняла безліч податкових змін і ще більше запланувала на 2023. Аби розібратися та правильно застосувати до власного бізнесу всі новоприйняті новели — необхідно знатно вкластися часом, якого і так не вистачає.

Тож на допомогу підприємцям приходить юридична компанія “Dictum” та відновлює традиційний формат The Big Tax Talks.

Клієнт:

Щоб провести цей захід в умовах війни, обстрілів та блек-аутів до нас звернулася Світлана Мороз, керуючий партнер Юридичної компанії “Dictum”.

Світлана Мороз володіє 15-річним досвідом у юридичному супроводі та представництві інтересів компаній малого та середнього бізнесу як на посаді корпоративного юриста, так і в консалтингу.

Практичний досвід роботи Світлани в реальному бізнесі дозволяє глибоко розуміти процеси клієнта та передбачити ризики, можливі точки зростання його бізнесу. Завдяки цьому Світлана та її команда чітко знають, як правильно презентувати наслідки податкових змін та реформ для підприємців. Саме тому ЮК “Dictum” регулярно проводить зустрічі із підприємцями та колегами-юристами, аби поділитися досвідом та порадами, а Stasy Passion залюбки бере організацію цих подій на себе.


Завдання клієнта:

Але цього разу завдання було складніше

  1. Знайти місце в Києві, де можна розмістити всіх охочих учасників в offline-форматі та організувати безперебійну онлайн-трансляцію;
  2. Залучити фахівців з питань податків в Україні та за кордоном, які зможуть чітко та доступно пояснити наслідки податкових змін для українського бізнесу та українців тут і за кордоном;
  3. Залучити підприємців, які хочуть самі розібратися в податках або делегувати це юристам ЮК “Dictum”.

Що ми для цього зробили?

Як ми упакували захід

1) Дизайн-упаковка заходу

  • розробили дизайн-концепт, включно з брендом події
  • підготували набір графіки — постер, рекламні креативи, пресвол, декор
  • розробили посадкову сторінку


2) Просування івенту

  • підготували план просування заходу, текстового супроводу й рекламного просування події
  • організували рекламну воронку для реєстрації учасників
  • провели комунікацію з інфопартнерами для додаткового просування заходу
  • створили комерційну пропозицію для партнерів
  • забезпечили SMM-супровід івенту


3) Технічна організація

  • сформували бюджетування проєкту
  • підібрали локацію та підрядників
  • забезпечили організацію простору у правовому клубі PRAVOKATOR
  • провели комунікацію з усіма учасниками та партнерами
  • здійснили супровід на заході від ранку до пізнього вечора
  • організували зйомку та відеозаписи виступів експертів


4) Поширення матеріалів заходу

  • упакували й опублікували відеоматеріалів на YouTube
  • створення пострелізу та відеоматеріалів по кожному спікеру
  • поширення матеріалів серед податкової спільноти у Telegram, Facebook та e-mail розсилка зареєстрованим учасникам


Ключеві цифри заходу:

Просування: 4 тижні

Реєстрацій: 275 реєстрацій та 300+ учасників спільноти

Кількість спікерів: 13 експертів

Витрат на рекламу: 168 $ (1,86$/лід)

Партнерів: 8


Як результат:

  • Підготовлена диджитал-студія для комбінованого offline + online формату в PRAVOKATOR правовий клуб яка витримала стресові умови відключення світла без значних зупинок і дискомфорту для учасників;
  • Розробили сучасну концепцію та повністю упакували івент — рекламні банери, landing page, публікації в соцмережах тощо;
  • Організували рекламну воронку для реєстрації учасників в соцмережах — результат 90 заявок за ціною всього 1,86$/лід;
  • Забезпечили безперебійний технічний та організаційний супровід Форуму;
  • Зробили серію email-розсилок для залучення та комунікації з учасниками.

Зазвичай на цьому організація та проведення заходу закінчується, проте ми пішли далі та зібрали усіх учасників у податковій спільноті в Telegram, щоб підприємці бути в курсі останніх новин у сфері податків та отримувати поради та відповіді на практичні запитання з податкової безпеки. В результаті охочих виявилось більше, ніж ми розраховували, тому кількість активних та зацікавлених підприємців в чаті тільки росте! 

470