Офіс-менеджер (Київ)

Promodo — це найбільша агенція діджитал-маркетингу в Україні, заснована у 2004 році.

В штаті працює понад 450 фахівців у 5 офісах по всьому світу (Україна, США, Велика Британія).

Четвертий рік поспіль Promodo визнається агенцією № 1 з перформанс-маркетингу за версією рейтингу IAB Ukraine. Входить до рейтингу найкращих медіа агенцій VRK (Всеукраїнської рекламної коаліції). З 2023 року є членом Альянсу діджитал-агенцій Східної та Центральної Європи CEEDA.

Київський офіс Promodo – це місце, де панує затишок, драйв і дружня атмосфера. Ми шукаємо людину, яка допоможе нам підтримувати цей настрій, створювати комфорт і робити робочі будні ще приємнішими 🙃

Для нас важливо:

• Досвід роботи від року на аналогічній посаді
• Впевнениий рівень володіння Google-документами (документи, таблиці, презентаціі)
• Вміння працювати в багатозадачному режимі, оперативне реагування на запити
• Знання основ діловодства та документообігу компаніі
• Успішний досвід організації відряджень для співробітників (покупка квитків, бронювання готелів, реєстрація на рейси тощо)
• Вільне та грамотне володіння українською мовою
• Англійська на рівні від Pre-Intermediate
• Високий рівень самоорганізації та комунікативності
  
  

Твої задачі:

• Контроль документообігу компанії, прийом та розподіл вхідних дзвінків
• Взаємодія з кур'єрськими службами, відправки НП
• Забезпечення життєдіяльності офісу та керування бюджетом для потреб офісу
• Зустріч та супровід гостей
• Підтримка затишку і комфорту в офісі
• Координація та контроль роботи прибиральниці службових приміщень
• Організація та оформлення відряджень та оренди коворкінгів для співробітників в Україні та закордоном
• Організація подання заявок на оплати (адміністративні витрати та відрядження) в обліковій системі
• Адміністрування системи LMS (Learning Management System - платформа для онлайн навчання персоналу)
  
  

Чекаємо на тебе :)