Персональний(-на) асистент(-ка) керівниці Координаційного центру з розвитку сімейного виховання та догляду дітей

• Ти — людина-система, що вірить в багатозадачність та готова до відповідальності
• Маєш досвід координації зайнятих людей, проєктів і адміністративних процесів?
• Добра турбота — твоє друге імʼя, а сенсові благодійні проєкти — призначення?

Координаційний центр з розвитку сімейного виховання та догляду дітей шукає асистента(-ку), який (яка) стане надійною опорою та теплою підтримкою для керівниці центру. В цій ролі ти матимеш можливість долучитись до всіх аспектів її щоденного професійного життя: від організації робочого календаря та офіційних зустрічей до координації відряджень та комунікації з партнерами.

Направду, це — унікальна можливість працювати пліч-о-пліч з ключовою командою, що є серцем масштабних змінотворчих проєктів для України. Ти зможеш навчатися та розвиватись «вшир» разом з проєктами організації. Буде інтенсивно, відповідально і розвиваюче.

Основні зони відповідальності

1. Організація роботи керівниці: планування та ведення робочого графіку, включно з його синхронізацією з іншими проєктами, офіційне email-листування в межах проєктів, контроль зустрічей, завдань, ключових подій чи домовленостей.

2. Відвідування зустрічей та подій, включно з відрядженнями Україною та за кордон, ведення протоколів зустрічей і фіксація проговорених завдань. Формування follow-up, контроль виконання завдань.

3. Підготовка та супровід відряджень керівниці, включно з логістикою, бронюванням житла, складанням графіку подорожі та візитів в межах відрядження.

4. Комунікація з командами та партнерами проєктів: за потреби, контроль виконання завдань команд, тісна комунікація з іншими державними інституціями та партнерами проєктів.

5. Адміністративні завдання: збір необхідної інформації для виступів, зустрічей та переговорів, робота з документами в межах проєктів: підготовка листів-звернення чи ін. документації на підпис, робота з презентаціями: оновлення тексту чи пошук даних для презентації.

6. Особисті прохання в робочому контексті, наприклад, замовити їжу, забрати доставку, замовити подарунок партнерам, ін. Очікується, що кандидат буде проактивним та щиро турботливим.

Цінний кінцевий продукт позиції: спокій керівниці через ефективні процеси, що ти самостійно та відповідально налагодиш.

На що ми звертаємо увагу в межах відбору?

- Досвід роботи на адміністративних або координаційних позиціях (від 2 років).

- Навички планування та супроводження відряджень.

- Готовність до динамічного робочого ритму: зустрічі, рух, багатозадачність.

- Мова: грамотне володіння українською мовою та англійською на рівні B2+.

- Відповідальність та самоорганізація — здатність ефективно планувати час зайнятих колег у динамічному середовищі конкуруючих дедлайнів.

- Розвинені комунікаційні навички: вміння встановлювати контакт із колегами та партнерами, навички ділового листування та комунікації з першими особами.

- Проактивність та уважність, які йдуть від любові до людей та турботи про них.

- Спокій та емоційна стійкість, бо живемо і працюємо в складні часи.

- Знання інструментів: презентації, CRM, Google Workspace, Notion, Slack, проєктна документація, ін.

Що пропонуємо натомість?

• Спільнота та сенси. Щоденний контакт з експертами, які рухають масштабні зміни на державному рівні. Крім роботи на результат, це також і про підтримку та готовність розділяти разом, як кризові так і переможні дні.
• Розвиток. Розширення бази особистих контактів впливовими особистостями, регулярні оплачувані відрядження в межах України до +- 3 рази на місяць по +- 2 дні, за кордон +- 3 рази на рік.
• Конкурентна оплата праці, що залежить від результатів відбору та твоїх очікувань. Межі мотивації обговорюємо вже на першій співбесіді.
• Full-time та комфортний офіс в центрі Києва (м. Палац Спорту): кава, капсула сну, великий простір, є укриття, і т.д. Переміщення по місту на корпоративному таксі згідно потреб.
• Офіційне працевлаштування за трудовою книжкою з відпустками і лікарняними.
• Корпоративні бонуси, наприклад: повне медичне страхування, можливість компенсації навчання, та ін.

Процес відбору: заповнення анкети — відеоспівбесіда — співбесіди з командою — job-offer.

Форма для відгуку відкрита до 20 січня включно.

Не відкладайте — чекаємо на ваш талант!