Operations Manager

Connecta Consulting — це частина української social impact group, яка створена для того, щоб об’єднати можливості відбудови, євроінтеграції та міжнародної співпраці задля сталого майбутнього України.

Ми допомагаємо бізнесу, організаціям громадського сектору та міжнародним партнерам ефективно працювати разом, і підтримуємо їх на кожному етапі співпраці. Дізнатися більше про те, чим ми займаємося, можна за посиланням.

Люди — це наша головна цінність. Саме завдяки команді менш ніж за рік ми зросли у три рази — і за кількістю проєктів, і за чисельністю співробітників.

В операційній команді вже працює операційний спеціаліст, бухгалтерка, асистентка бухгалтерки та юристка і наш розвиток продовжується, тому зараз шукаємо підсилення в ролі Operations Manager, який/а допоможе керуючим партнеркам ефективно розвивати та координувати операційні процеси компанії.

Ця роль — для людини з бізнес-середовища, яка любить структуру, вміє тримати в полі зору багато процесів одночасно, бачить слабкі місця в системі та знає, як їх покращити.

Які знання та навички стануть у нагоді:

• 3+ роки досвіду в операційному менеджменті, операційному адмініструванні та(або) координації внутрішніх процесів. Досвід роботи у швидкозростаючих компаніях або стартапах буде перевагою.
• Досвід побудови, структурування та оптимізації внутрішніх процесів, а також координації роботи між декількома командами та проєктами.
• Досвід координації фінансів буде суттєвою перевагою: досвід роботи з бюджетами компанії та фінансовим трекінгом.
• Впевнене володіння таблицями, трекерами, базами даних та системами управління процесами. Перевагою буде досвід створення або вдосконалення операційних систем і процесів з нуля.
• Високий рівень самоорганізації, відповідальності та уваги до деталей, сильні навички комунікації та координації багатьох процесів та людей одночасно.
• Проактивність і самостійність у прийнятті лінійних рішень, здатність не лише підтримувати наявні процеси, а й покращувати їх, пропонуючи зміни..
• Вільне володіння українською мовою; знання англійської мови на рівні B2+ буде перевагою.

Основні завдання позиції:

• Координація та оптимізація внутрішніх операційних процесів компанії та підтримка стабільної взаємодії між командами й проєктами. Базові процеси працюють добре дякуючи нашому операційному менеджеру, тож фокус на покращення та впровадженні нових підходів для підвищення ефективності роботи.
• Організація та контроль адміністративних і операційних задач спільно з операційним менеджером, в т.ч. координація підрядників, внутрішніх запитів та організаційних процесів в рамках операційного компоненту.
• За можливості — підтримка фінансових процесів компанії: координація оплат, контроль витрат, ведення фінансових таблиць і трекерів, взаємодія з бухгалтерією та підрядниками.
• Контроль та підсилення процесів документообігу, погоджень та оплат.
• Підготовка операційної та фінансової звітності для партнерок компанії.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну фіксовану оплату в межах наданих послуг, що залежить від досвіду та результатів (обговоримо вже на першій співбесіді).
• Можливість розвитку з компанією, що стрімко набирає оберти в перспективній ніші, що стало розвивається в Україні.
• Роботу в команді експертів/ок зібраній з любовʼю.
• Гнучкий графік та гібридний формат роботи в м. Київ: декілька днів на тиждень — офіс в центрі столиці, декілька — віддалене залучення. Ми спільно визначаємо комфортні години роботи та ефективно організовуємо свій робочий процес.
• Роботу без мікроменеджменту: головне — результат і дотримання дедлайнів.
• Можливість зростання вшир та вгору в рамках core team та проєктів компанії.
• Керівництво, яке чує та довіряє.

Посилання на форму відгуку

Відповідь буде надана лише релевантним кандидатам протягом 10 робочих днів. Не хвилюйтеся, будь ласка, якщо ви не отримаєте фідбек цього разу — ваше резюме збережеться у базі талантів і ми обов’язково згадаємо про вас, коли з’явиться релевантна позиція до вашого профілю.