Операційний менеджер

Team Leader
Kyiv
Full-time
Onsite, hybrid

Фундація Катерини Осадчої — це благодійна організація, що виникла у відповідь на повномасштабне вторгнення для пошуку зниклих цивільних осіб та з часом розширила свою допомогу на інші вразливі групи населення.

Вже більше року команда реалізує потужні проєкти, об'єднуючи зусилля громадського та державного секторів, представників бізнесу, ЗМІ та волонтерської спільноти навколо двох напрямів: пошук зниклих цивільних осіб та підтримка дітей, які залишились без батьків. В 2025 Фундація відкрила третій напрям: профорієнтація підлітків із вразливих категорій населення.

Ми знаємо, що великі зміни починаються з системних підходів, тож, відкриваємо конкурс на позицію операційного(-ї) менеджера(-ки): middle+ спеціаліста(-ки), що ефективно побудує ключові процеси організації задля її сталого розвитку.

Мріємо працювати разом, якщо ви:

  • маєте мінімум 3 роки досвіду на позиції у сфері administrative & management, бажано: в некомерційному секторі. (pm, закупівлі, operations, логістика, ін.)
  • краще за нас розумієте, як працюють операційні процеси, та готові проактивно впроваджувати їх у роботу від виявлення потреби до результату.
  • маєте досвід координації роботи команди, бажано: базові навички HR та(або) рекрутингу, аби бути підтримкою для колег і обирати в команду найкращих.
  • знаєте, як керувати бюджетами 500 000$+, і вмієте стратегічно планувати та контролювати витрати. Можете однією мовою говорити з бухгалтером.
  • відмінно володієте українським законодавством, бажано: в ngo-секторі, аби і тендер підтвердити, і організаційні політики сформувати, і з партнерами перемовини провести.
  • ваша англійська мова на рівні не нижче ніж А2, бажано: B1+.

Під вашим прямим керівництвом будуть бухгалтер, юрист, менеджер з закупівель, ін. Вашою колегою буде програмний менеджер. Вашою керівницею буде пані Катерина. Ви — будете основою організації, що стрімко зростає та її сталим рухом.

Soft-skills, на які звертаємо увагу: системність, увага до деталей, емоційна стійкість та проактивність. Робота — важлива частина життя та цінність для команди, класно, якщо ви теж такий(така).

Ваші зони відповідальності:

Операційний менеджмент. Створення та вдосконалення адміністративних, організаційних та операційних процесів Фундації, в т.ч. впровадження стандартів БО.

Фінанси. Координація фінансових питань: планування бюджетів, стеження за витратами та їх оптимізація, співпраця з юридичним та бухгалтерським відділами.

HR. Формування (в т.ч. найм за залученням проєктних рекрутерів) та координація команди організації, допомога у досягненні їх найкращих результатів, підтримка.

Що натомість пропонуємо?

  • Ринкову фінансову мотивацію згідно з вашими компетенціями (обіцяємо, обговоримо межі мотивації на першій відеоспівбесіді).
  • Участь у важливих соціальних проєктах, які змінюють життя українців. Ви будете собою пишатись.
  • Команду молодих експертів, цінність яких — спільна робота на результат, людей, що стало продовжують робити те, що важливо. Можливість стати core team в організації, що стрімко набирає силу.
  • Штатного психолога, який потурбується про mental health команди.
  • Можливість реалізувати свої карʼєрні амбіції та зростати карʼєрно: наприклад, вирости до виконавчого(-ої) директора(-ки) Фундації.
  • Гідридний full-time в Києві — зараз ми працюємо дистанційно, але вже зовсім скоро матимемо комфортний офіс, тому надалі працюватимемо у гібридному форматі (+- 3 дні — офіс, 2 дні — віддалено). Можлива гнучкість в рамках робочого дня, бо для нас головне — результат.
  • Контракт на 1 рік з можливістю продовження за вашим бажанням, результатами та статусом проєктів. Оформлення за договором послуг (ФОП) або офіційне працевлаштування за трудовою в штат Фундації: на ваш вибір.
  • Відпустки та лікарняні згідно з чинним законодавством України.
  • Контакти з першими особами країни, лідерами думок, зірками, і тд.

Процес рекрутингу починається із заповнення форми, а далі — відеоспівбесіда з рекрутером — (опційно: тестове завдання) — онлайн-інтерв'ю з Катериною — offer.

Форма подачі на вакансію відкрита до 3 лютого 2025 року (включно).

До зустрічі на співбесіді!

Interested in this job?