Креативна агенція для створення цифрового контенту

Передумови і контекст:

Антикорупційна ініціатива ЄС (EUACI) — провідна антикорупційна програма в Україні, що фінансується Європейським Союзом, Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини, Агенцією Великої Британії з міжнародного розвитку, співфінансується та впроваджується Міністерством закордонних справ Данії. Загальною метою EUACI є досягнення значного прогресу у запобіганні та протидії корупції, забезпечення узгодженості та системності антикорупційної діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, розширення можливостей громадянського суспільства і громадян робити внесок у протидію корупції, а також належний процес післявоєнного відновлення України. Програма триватиме до серпня 2027 року.

EU4Reconstruction — спільна ініціатива Team Europe, що фінансується Європейським Союзом та співфінансується і співреалізується Німеччиною, Данією, Францією та Литвою. Ініціатива реалізується через два взаємодоповнювальні напрями. Напрям 1, який очолює GIZ у партнерстві з Expertise France, зосереджений на врядуванні у сфері відбудови, реформі будівельного сектору, підтримці громад і залученні громадськості. Напрям 2, який очолює Міністерство закордонних справ Данії за партнерства CPVA, зосереджений на посиленні Державного агентства відновлення та розвитку інфраструктури (Агентство відновлення) та підтримці великих міст у вдосконаленні врядування, стратегічного планування й управління публічними інвестиціями.

З метою підвищення обізнаності громадськості про діяльність обох програм та їхніх партнерів, зміцнення довіри до антикорупційних реформ і процесів відбудови України, а також створення платформи для ефективного навчання та обміну ідеями EUACI та EU4Reconstruction організовують численні заходи, конференції та інформаційні кампанії. Для забезпечення послідовної та професійної комунікаційної підтримки EUACI та EU4Reconstruction шукають послуги креативних агенцій або фізичних осіб-підприємців зі створення візуального, графічного та відеоконтенту.

Програми планують залучити зовнішніх консультантів або компанію з відповідним досвідом на основі рамкового механізму, який дозволятиме оперативно залучати експертів залежно від конкретних завдань. Очікується, що пул експертів охоплюватиме весь цикл створення контенту та брендингу заходів — від розробки концепції та візуального брендингу до дизайну, підготовки друкованих матеріалів і створення відео.

Мета:

Основною метою цього договору є комплексна підтримка EUACI, EU4Reconstruction та їхніх партнерів у створенні цифрового контенту та брендингу заходів із забезпеченням цілісного й упізнаваного дизайнерського стилю в різних матеріалах.

Обсяг завдань:

EUACI та EU4Reconstruction запрошують кваліфікованих постачальників подати пропозиції щодо підтримки комунікаційної діяльності EUACI, EU4Reconstruction та їхніх партнерів шляхом надання послуг зі створення цифрового контенту за запитом. Розроблений контент далі публікуватиметься на різних комунікаційних каналах.

Робота з партнерами EUACI має бути завчасно погоджена з EUACI, так само як і з EU4R. Робота не передбачає відеовиробництва, що стосується конкретних справ НАБУ та САП.

Очікується, що кваліфікований постачальник послуг відповідатиме за розробку різних видів контенту, зокрема, але не виключно:

• Відеовиробництво (включає роботу над сценаріями, зйомку та монтаж)
• Брендинг заходів і розробка візуальної айдентики
• Дизайн для мерчу та брендованих виробів
• Верстка буклетів, презентацій, інфографік тощо
• Адаптація контенту для різних платформ соціальних мереж

Кожне завдання погоджується завчасно, включно з бюджетом на це завдання. Підрядники мають самостійно забезпечити себе програмним забезпеченням, ліцензіями та обладнанням для виконання роботи.

Увесь контент має відповідати брендбукам EUACI та EU4Reconstruction або партнерів програм. Договір укладається з EUACI, при цьому EU4Reconstruction матиме можливість замовляти послуги в контрактера. Підрядники тісно співпрацюватимуть з комунікаційними командами EUACI та EU4Reconstruction і звітуватимуть перед EUACI.

EUACI, EU4Reconstruction та їхні партнери володіють усіма правами інтелектуальної та іншої власності на будь-який контент, розроблений у зв’язку з виконанням цього договору.

Очікувані результати:

• Виробництво та монтаж якісного відеоконтенту в різних форматах (щонайменше 12 одиниць), включно з передачею всіх необроблених матеріалів зйомки та вихідних файлів.
• Надання високоякісних послуг графічного дизайну та брендингу.
• Розробка пакетів брендингу та візуальної айдентиків для заходів програм і публічної діяльності (на запит Замовника).
• Верстка та редагування якісних буклетів, презентацій тощо (щонайменше 15 одиниць).
• Виготовлення та редагування якісних інфографік (щонайменше 20 одиниць).
• Фахові консультації щодо актуальності контенту, який розробляється, з огляду на залучення аудиторії в соціальних мережах, рекламне розміщення, стратегію та показники ефективності.
• Впровадження нових форматів контенту та надання інших суміжних послуг.

Вимоги до постачальника послуг:

Договір може бути укладено з креативними агенціями або фізичними особами-підприємцями, зареєстрованими як ФОП або ТОВ відповідно до законодавства України.

Консультант має забезпечити можливість залучення фахівців різних професійних напрямів (пул експертів) для надання консультаційних послуг щодо розробки та реалізації комунікаційних ініціатив, зокрема:

• відеовиробництво та монтаж
• графічний дизайн
• моушн-дизайн
• брендинг
• створення контенту для соціальних мереж

Залучення конкретних членів команди залежить від обсягу та складності завдань у межах погодженого бюджету підтримки.

Інші вимоги до учасників:

• Підтверджений досвід у брендингу заходів і створенні контенту (щонайменше 5 років).
• Сильне портфоліо з прикладами брендингових проєктів, друкованих матеріалів, фото- та відеоконтенту.
• Досвід роботи з міжнародними організаціями, неурядовими організаціями або проєктами публічного сектору буде перевагою.
• Здатність пропонувати креативні, якісні та інноваційні рішення для контенту, адаптовані до різних форматів заходів.
• Здатність дотримуватися стислих дедлайнів і вносити правки на основі отриманих зауважень.
• Наявність і операційна спроможність проводити виїзну відео- та фотозйомку в Києві на запит Замовника щоразу, коли це потрібно для створення або доповнення комунікаційних матеріалів та матеріалів з візуальності.

Терміни:

Очікувана дата початку — дата підписання договорів з обраним(и) постачальником(-ами) послуг. Загальна тривалість договору становить 7 місяців.

Бюджет:

Оплата підрядникам здійснюватиметься за години роботи або за одиниці наданих послуг. Загальний бюджет контракту не може перевищувати 32 000 EUR.

Звітність та управління:

Робота підрядника оцінюватиметься за досягненням мети цього договору та отриманням його результатів, зазначених відповідно в розділах «Мета» та «Результати виконання завдання».

Спеціальні вимоги:

Підписуючи договір, підрядник (та його представники) зобов’язується зберігати в таємниці будь-яку інформацію або документи («конфіденційна інформація»), розкриті підряднику, виявлені ним або підготовлені ним під час чи внаслідок виконання договору, та використовувати їх виключно для цілей виконання договору і не розкривати третім особам без дозволу EUACI.

Договір укладається з EUACI, при цьому EU4Reconstruction матиме можливість замовляти послуги в постачальника. Підрядник звітує перед EUACI та проводить дебрифінг для EUACI перед завершенням завдання.

Умови подання пропозицій:

Учасник або команда учасників повинні подати таку інформацію:

• CV або профіль компанії з описом релевантного досвіду та експертизи команди;
• портфоліо з прикладами релевантних робіт;
• фінансову пропозицію з орієнтовною вартістю різних видів результатів, зазначених вище (зйомка та виробництво відеоконтенту — за робочу годину; послуги графічного дизайну та брендингу — за одиницю контенту; верстка буклетів, презентацій, інфографік — за сторінку/одиницю).

Як подати пропозиції:

Кінцевий строк подання пропозицій — 15 листопада 2026 року, 23:59.

Пропозиції необхідно подати до зазначеного строку на адресу euaci@um.dk з копією на andvel@um.dk із темою листа «Tender: ‘Digital Content Creation Services’».

Після отримання заявки ви отримаєте автоматичну відповідь від euaci@um.dk. Якщо автоматична відповідь не надійшла, будь ласка, повторно надішліть заявку або зверніться до EUACI

Мова подання пропозиції: англійська.

Запитання щодо роз’яснень до тендерного запиту слід надсилати на andvel@um.dk не пізніше 12 листопада.

Просимо взяти до уваги, що ім’я чи назва компанії переможця тендеру буде опубліковано на сайті EUACI.

Критерії оцінювання:

Пропозиції оцінюватимуться за наведеними нижче критеріями:

#КритерійВага1Критерій 1: Професійний досвід40%2Критерій 2: Портфоліо40%3Критерій 3: Фінансова пропозиція20%