Як успішно пройти співбесіду

Співбесіда — це ключовий етап у процесі пошуку роботи, який часто супроводжується хвилюванням і невпевненістю. Розуміння різновидів співбесід, правильної підготовки та ефективних стратегій допоможе вам почуватися впевнено і продемонструвати свої сильні сторони.

Ця стаття створена в межах курсу «Пошук роботи мрії: найкращі практики та стратегії». У ньому ми разом із колегами з провідних українських компаній розповімо як готуватись до процесу пошуку роботи, як створювати резюме та мотиваційний лист. А також відкриємо секрети того як готувати портфоліо, чого очікувати від тестових завдань та співбесід. І, звісно, як шукати роботу на CASES.

У цьому матеріалі ви знайдете структуровані поради, як підготуватись, уникнути типових помилок і пройти співбесіду успішно.

Які бувають співбесіди

За структурою

• Структуровані: всі питання заздалегідь підготовлені.
• Неструктуровані: вільний діалог між кандидатом та рекрутером.
• Комбіновані: поєднання обох форматів.

За складом учасників

• Індивідуальні: один рекрутер – один кандидат.
• Панельні: декілька представників компанії спілкуються з кандидатом.
• Лінійні: співбесіди з декількома рекрутерами по черзі.

За форматом

• Відеоспівбесіди: платформи Zoom, Skype тощо.
• Особисті зустрічі.
• Телефонні співбесіди.

За змістом

• Ситуаційні інтерв'ю.
• Інтерв'ю за компетенціями.
• Стрес-інтерв’ю: перевірка емоційної стійкості кандидата.

Як підготуватись до співбесіди

Найперша порада – виспатись, щоб мати «свіжу» голову. Це зменшить рівень стресу.

Перевірте технічні моменти – інтернет-з'єднання, камера, заряд батареї тощо.

Облаштуйте робоче місце. Відключіть зовнішні подразники: тварин, шум, родичів.

Дотримуйтесь ділового стилю як у зовнішньому вигляді, так і в спілкуванні.

Вивчіть інформацію про компанію та вакансію. Це допоможе структурувати вашу презентацію на співбесіді

Підготуйте питання до рекрутера заздалегідь.

Не хвилюйтесь і памʼятайте, що обирають не тільки вас, а й ви обираєте компанію.

Рекомендації як пройти співбесіду успішно

Для успішного проходження співбесіди важливо залишатися структурованими у своїй розповіді. Побудуйте свою презентацію навколо ключових елементів: компанія, роль, досягнення. Чітко і послідовно опишіть свій досвід, наголошуючи на фактах та конкретних результатах. Відповідайте на питання так, щоб ваша відповідь була змістовною, але без зайвих деталей — будьте лаконічними, проте інформативними.

Особливу увагу приділіть цифрам. Співбесіда — це ділова розмова, і бізнес цінує конкретні показники. Якщо ви можете підкріпити свої досягнення аналітичними даними чи числовими результатами, обов'язково це зробіть. Опис вакансії — ваш найкращий орієнтир. Проаналізуйте його перед співбесідою, щоб зрозуміти, на яких ваших навичках і досягненнях варто зробити акцент.

Показуйте свою зацікавленість і вмотивованість. Ставте запитання, які стосуються ролі, функціоналу чи самої компанії. Ваша мета — продемонструвати щиру зацікавленість у вакансії та зрозуміти, чи справді ця роль відповідає вашим очікуванням.

Будьте послідовними, логічно викладайте свої думки й чітко пояснюйте, чого ви хочете та чому саме ця позиція вас приваблює. Адаптуйте свою презентацію під конкретну роль, аби підкреслити відповідність вашого досвіду потребам компанії.

Не забувайте, що навпроти вас — звичайна людина. Посміхайтеся, жартуйте та залишайтеся відкритими. Занадто формальний тон може створити дистанцію, тому дружелюбність та природність часто стають тією рисою, яка виділяє кандидата серед інших.

Що не варто робити на співбесіді

1. Не вивчити перед співбесідою інформацію про компанію.
2. Проявляти зверхність або байдужість під час розмови з рекрутером.
3. Прикрашати свій досвід чи навички.
4. Називати різні рівні зарплатних очкувань на різних етапах співбесід.
5. Обговорювати негативний досвід з попередніми роботодавцями.
6. Бути нав'язливим після інтерв’ю. Запитуйте про зворотний звʼязок одразу на співбесіді або можете згрупувати свої питання в одне повідомлення, але уникайте повторних нагадувань і навʼязливих листів.
7. Порівнювати рекрутерів з іншими співбесідами.

Додаткові поради щодо проходження співбесід

Завжди готуйтесь завчасно до зустрічей. Це покаже вашу зацікавленість і мотивацію. Будьте щирими щодо прогалин у знаннях, але показуйте відкритість до навчання.

Впевнено говоріть про зарплатні очікування. Як найкраще підійти до формування зарплатних очікувань – відштовхуйтесь від поточного рівня заробітку і додайте до нього 20%. Можна також проглядати аналітику із середнім рівнем зарплати на вашій позиції. Ключове – додавайте, що ви готові до діалогу у цьому питанні.

Завжди майте запасний план, і не розраховуйте лише на одну компанію. Це зменшить стрес у разі невдачі.

Перед розповіддю про свої карʼєрні амбіції варто уточнити про структуру компанії та відділу. Це допоможе і вам зрозуміти чи співпадають ваші бажання з можливостями в компанії, але також ви уникнете неприємних ситуацій про занадто амбітні плани для даної компанії.

Ілюструйте, що ви вже зробили для того, щоб опинитися на цій позиції, особливо якщо ви змінюєте сферу або розпочинаєте карʼєру.

Оцінюйте компанію так само, як вона оцінює вас: задавайте питання про культуру, команду та виклики. Адже вам працювати в цій компанії і ви також маєте скідкувати за власними відчуттями.

Що запитують найчастіше на співбесіді та як на це відповідати

Розкажіть про свої слабкі сторони

Це питання часто ставить у глухий кут, адже ніхто не хоче виставити себе у негативному світлі. Найкращий підхід — чесно визнати одну зі слабкостей, але одразу показати, як ви працюєте над її подоланням. Наприклад, ви можете сказати: «Я помітив/ла, що інколи емоційно реагую на критику, проте я свідомо працюю над цим. Зараз я сприймаю зауваження як можливість для зростання і самовдосконалення».

Чому ви пішли з попередньої роботи?

Це питання вимагає делікатної відповіді. Уникайте згадок про конфлікти, незадоволення керівником чи іншими негативними аспектами. Натомість фокусуйтесь на своєму професійному зростанні. Наприклад: «З часом я зрозумів, що виріс із цієї ролі і хочу взятися за нові виклики, які б відповідали моїм професійним амбіціям». Це формулювання демонструє вашу проактивність та бажання розвиватися.

Чи ви чули щось про нашу компанію? Чому подались до нас?

Відповідь на це питання має підтвердити вашу зацікавленість і попередню підготовку. Проявіть знання про діяльність компанії, її місію та цінності. Наприклад: «Я давно слідкую за вашою компанією і захоплююсь вашою інноваційною стратегією. Особливо мене вразив ваш останній проєкт із впровадженням зеленої енергетики. Це співзвучно моїм цінностям, тому я одразу зацікавився цією вакансією». Така відповідь свідчить про вашу серйозність і готовність до співпраці.

Пошук роботи – це теж робота, яка вимагає терпіння. Не здавайтесь після невдач та сприймайте кожну співбесіду як досвід. Упевненість, підготовка та позитивне ставлення допоможуть знайти компанію, яка стане вашим місцем сили.