Promo Coordinator

AMO Pictures — люди, що створюють історії. Міжнародна продакшн студія, яка об’єднує таланти, бізнес і технології. Формує нову еру контенту та об'єднує глядачів у всьому світі.

Ми шукаємо Promo Coordinator, який зможе забезпечити ефективну та якісну координацію процесу створення промо-матеріалів наших проєктів — від старту підготовки до фінальної передачі. Основна мета — контроль графіку, повне розуміння всіх етапів виробництва та своєчасна здача готових промо-матеріалів, які відповідають технічним і творчим вимогам.

Головні фокуси ролі:

Координація промо процесу та кросфункціональна комунікація
- Запуск підготовки промо одразу після фіналізації проєкту

- Формування і ведення таймлайну робіт
- Координація залучених команд (продакшн, графіка, постпродакшн, саунд, маркетинг, локалізація, смм)
- Забезпечення чіткої комунікації між усіма учасниками процесу
- Контролювання дедлайнів на кожному етапі по промо матеріалам

Збір і контроль матеріалів
- Створення та оновлення чеклістів необхідних промо-матеріалів для кожного проєкту
- Збір і перевірка всіх файлів перед передачею замовнику (обкладинки, трейлери, тизери, субтитри, тексти, фото та відеоматеріали)

- Контроль відповідності між технічними і творчими вимогами

- Систематизація матеріалів у внутрішній базі / архіві

Організація та контроль промо-зйомок

- Виклик акторів і координація їхнього графіку
- Узгодження дати, локації та логістики зйомки
- Підготовка необхідних реквізитів, костюмів, гриму
- Забезпечення зйомки у межах погодженого бюджету та дедлайну

Бюджетування і звітність
- Формування та ведення кошторисів по промо-кампаніях
- Контроль витрат і документів, пов’язаних із промо-витратами
- Звітність по використанню бюджету та узгодження з фінансовим відділом

Фінальна передача і контроль якості
- Узгодження фінальної версії промо з відповідальними особами
- Перевірка готових матеріалів перед передачею замовнику / платформі
- Контроль того, щоб матеріали були доставлені у повному та правильному вигляді
- Фіксація статусів і завершення циклу у внутрішніх таблицях / трекерах

Ця роль саме для тебе, якщо: 
- Маєш щонайменше 1 рік організаційного досвіду в сфері медіа, відеопродакшну або контент-маркетингу
- Володієш англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate
- Маєш відмінні організаційні та комунікаційними навички.
- Вмієш структурувати великі обсяги інформації та працювати з кількома проєктами одночасно.

- Розумієш основні етапів виробництва відеоконтенту (препродакшн, продакшн, постпродакшн).
- Уважний до деталей та вмієш працювати з дедлайнами
- Здатен брати повну відповідальність за своєчасну здачу всіх матеріалів.

Ми цінуємо наших людей, тому створюємо комфортні умови для роботи та розвитку:
- Баланс та відпочинок – 20 днів оплачуваної відпустки, щоб ти міг(могла) перезавантажитися та повернутися з новими ідеями
- Турбота про здоров'я – медичне страхування та доступ до платформи психологічної підтримки, бо твій добробут для нас у пріоритеті
- Забезпечення комфорту – смачні та збалансовані корпоративні сніданки та обіди, щоб ти міг(могла) фокусуватися на своїх задачах
- Активний спосіб життя – корпоративні заняття спортом та знижки на фітнес зали, щоб заряджатися енергією
- Особистий розвиток – корпоративні знижки на навчання, заняття англійською та speaking clubs для розвитку мовних навичок
- Сучасне обладнання – надаємо техніку Apple, що допомагає втілювати ідеї та досягати результатів на найвищому рівні
- Ми не просто команда – ми комьюніті, де ти зможеш розвиватися та почуватися на своєму місці

Рекрутинг процес: Асинхронне відео-інтервʼю (без рекрутера) - Співбесіда з менеджером та рекрутером - Тестове завдання - Фінальне рішення.

People make stories — наша філософія.

Ми команда креативу та дій. Тут завжди знайдеш підтримку, можливості й нові горизонти для розвитку.Віримо у силу свідомої творчості та спільних цінностей понад усе. Приєднуйся та створюй проєкти, які побачать мільйони людей по всьому світу.